Giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất hoặc giấy chứng nhận về quyền sở hữu nhà ở và các tài sản khác gắn liền với đất còn hay được gọi cách khác là sổ đỏ đã được xem là một chứng thư pháp lý để cho Nhà nước thực hiện việc xác nhận về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và các loại tài sản khác gắn liền với đất một cách hợp pháp của chính người có quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà ở và quyền sở hữu tài sản khác gắn liền với thửa đất. Mới đây đã có thêm một văn bản quan trọng là QĐ 1686/QĐ-BTNMT và Thông tư TT 09/2021/TT-BTNMT có hiệu lực từ 01/9/2021 của Bộ Tài nguyên và Môi trường nhằm bổ sung, sửa đổi một số điều luật của các Thông tư trước đó của Luật đất đai, trong đó có các quy định mới về cấp sổ đỏ từ ngày 30/8/2021. Cùng theo dõi bài viết dưới đây của Luật Hùng Sơn để tìm hiểu về các quy định mới này.
Việc thực hiện cấp đổi Giấy chứng nhận hoặc Giấy chứng nhận quyền sở hữu về nhà ở hay giấy chứng nhận quyền sở hữu những công trình xây dựng mà đã được cấp sẽ được thực hiện trong những trường hợp như sau:
Người sử dụng đất có nhu cầu cấp đổi sổ đỏ sẽ nộp 01 bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ theo yêu cầu để đề nghị với cơ quan nhà nước cấp đổi lại Giấy chứng nhận.
Theo đó, văn phòng đăng ký đất đai nhận hồ sơ phải có trách nhiệm thông báo đầy đủ danh sách của các trường hợp được làm các thủ tục về cấp đổi Giấy chứng nhận và gửi tới cho các tổ chức tín dụng, nơi mà nhận thế chấp với người sử dụng đất về quyền sử dụng đất và tài sản khác gắn liền với đất và tiến hành xác nhận việc đăng ký thế chấp giấy chứng nhận vào chính Giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất hoặc quyền sở hữu của nhà ở và các tài sản khác gắn liền với đất sau khi mà đã được các cơ quan có thẩm quyền thực hiện ký cấp đổi sổ đỏ.
Việc tiến hành để trao Giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất hoặc quyền sở hữu về nhà ở và các tài sản khác gắn liền với đất mới được cấp đổi được quy định để được thực hiện đồng thời giữa ba bên bao gồm người sử dụng đất , văn phòng đăng ký đất đai và tổ chức tín dụng nơi nhận thế chấp dựa theo những quy định như sau:
Mặc dù đã quy định từ ngày 08/02/2021 về việc quy định Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai sẽ được trực tiếp tiếp nhận hồ sơ cấp hoặc cấp lại hay cấp đổi lại Giấy chứng nhận và thực hiện nộp hồ sơ tùy thuộc theo nhu cầu nhưng các thủ tục hành chính liên quan lại vẫn được thực hiện theo các quy định cũ. Chính vì vậy mà tại Quyết định QĐ 1686/QĐ-BTNMT của Bộ Tài nguyên và Môi trường đã tiến hành quy định lại rõ về điều chỉnh nội dung này. Theo đó mà đối với địa phương mà đã thành lập được Chi nhánh của Văn phòng đăng ký đất đai thì khi thực hiện cấp hoặc thực hiện cấp đổi lại Giấy chứng nhận hoặc là liên quan đến các thủ tục hành chính khác thì người sử dụng đất sẽ tiến hành nộp hồ sơ xin cấp đổi theo những quy định như sau:
Qua các quy định trên thì ngoài việc quy định giống như trước đây là sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại chính Văn phòng đăng ký đất đai của cấp tỉnh (tỉnh hoặc các thành phố trực thuộc trung ương) hoặc là tại chính bộ phận một cửa do ủy ban nhân dân cấp tỉnh đã quy định hoặc tại ủy ban nhân dân xã,phường hay thị trấn mà tại nơi có thửa đất nếu như các cá nhân, hay hộ gia đình mà có nhu cầu thì theo các quy định mới như hiện nay thì sẽ được nộp hồ sơ cấp đổi tại các Chi nhánh của Văn phòng đăng ký đất đai của cấp huyện, cấp quận hay tại các thị xã hoặc thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc các thành phố trực thuộc trung ương . Trên thực tế thì ở tại nhiều địa phương đã tiến hành thực hiện dựa theo những quy định này nhưng hiện nay, các quy định này mới được quy định rõ ở trong thủ tục hành chính liên quan.
Bên cạnh đó, đối với những địa phương mà ủy ban nhân dân cấp tỉnh đã có ban hành những quy chế để tiếp nhận, luân chuyển các hồ sơ, tiến hành giải quyết và thực hiện trả kết quả liên quan đến việc giải quyết các thủ tục dựa theo những nhu cầu về địa điểm thì sẽ thực hiện nộp theo tại địa điểm mà dựa theo những nhu cầu đó. Đây chính là một trong những nội dung đã được nêu cụ thể tại NĐ 148/2020/NĐ-CP nhưng dựa theo những quy định liên quan về địa điểm để nộp hồ sơ và trả kết quả của hồ sơ tại Quyết định 1686/QĐ-BTNMT thì mới được thể hiện một cách rõ ràng, cụ thể và dễ thực hiện trên thực tế hơn.
Vấn đề này đã được quy định rõ tại Khoản 19 Điều 1 NĐ 148/2020/NĐ-CP. Theo đó, đối với trường hợp mà tại Văn phòng đăng ký đất đai hay tại các Chi nhánh của văn phòng đăng ký đất đai mà thực hiện việc tiếp nhận những hồ sơ và thực hiện trả kết quả cho việc giải quyết những thủ tục về đăng ký đất đai hay các tài sản khác gắn liền với đất; về việc cấp hoặc cấp đổi lại Giấy chứng nhận dựa theo những nhu cầu của người sử dụng đất hay nhu cầu của các chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thì địa điểm, thời gian để tiến hành tiếp nhận hồ sơ và thực hiện trả kết quả của việc giải quyết thủ tục sẽ được thực hiện dựa theo những thỏa thuận riêng giữa Văn phòng đăng ký đất đai hoặc giữa các Chi nhánh của Văn phòng đăng ký đất đai với những người có nhu cầu nhưng sẽ không được quá thời gian để thực hiện những thủ tục mà do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đã quy định.
Do đó, với việc đưa ra quy định này thì người sử dụng đất có thể tiến hành thỏa thuận với chính Văn phòng đăng ký đất đai hoặc thỏa thuận với các Chi nhánh của Văn phòng đăng ký đất đai liên quan đến các nội dung về thời gian hay địa điểm để thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ liên quan cho hoạt động cấp sổ đỏ lần đầu, cấp lại hay cấp đổi lại Giấy chứng nhận. Đây được xem là những quy định rất tiến bộ và hợp lý , tạo điều kiện thuận lợi trong việc thực hiện các hoạt động trên thực tế, đồng thời, có thể rút ngắn được thời gian để thực hiện nhưng những quy định này sẽ không được áp dụng với tất cả các địa phương trên cả nước.
Đối chiếu theo quy định tại QĐ 1686/QĐ-BTNMT thì thủ tục cấp sổ đỏ mới sẽ được thực hiện như sau: Đối với những địa phương mà Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đã ban hành những quy chế về tiếp nhận, luân chuyển hồ sơ và thực hiện giải quyết và trả kết quả của việc giải quyết thủ tục theo nhu cầu về thời gian thì thời gian phải tiến hành giải quyết các thủ tục sẽ được thực hiện dựa theo những thỏa thuận giữa những người có nhu cầu cấp đổi và Văn phòng đăng ký đất đai hay với các Chi nhánh của Văn phòng đăng ký đất đai nhưng mà sẽ không được quá thời gian thực hiện các thủ tục liên quan mà Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đã quy định.
Như vậy, quy định về thời gian để thực hiện các thủ tục cấp hay cấp đổi Giấy chứng nhận dựa theo những thỏa thuận (hoàn toàn có thể được rút ngắn đi) thì chỉ được áp dụng đối với những địa phương mà ủy ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố đó đã tiến hành ban hành những quy chế về việc tiếp nhận, luân chuyển hồ sơ tiến hành giải quyết và tiến hành trả kết quả giải quyết liên quan đến thủ tục theo những nhu cầu về thời gian và ở các địa phương đó đã thành lập được Văn phòng đăng ký đất đai.
Với các địa phương mà chưa thành lập được Văn phòng đăng ký đất đai và chưa ban hành được những quy chế cho việc giải quyết những hồ sơ và thực hiện trả kết quả cấp đổi sổ đỏ dựa theo nhu cầu về thời gian thì lúc này,thời gian giải quyết hồ sơ cấp đổi sổ đỏ vẫn được thực hiện dựa theo quy định tại khoản 40 Điều 2 NĐ 01/2017/NĐ-CP là sẽ không được quá 30 ngày làm việc được tính kể từ ngày đã nhận được đủ hồ sơ được coi là hợp lệ; đối với những xã là vùng sâu hay vùng xa, khu vực là hải đảo, biên giới hay những vùng kinh tế và xã hội khó khăn hoặc vùng được xem là đặc biệt khó khăn thì không được quá thời gian là 40 ngày làm việc; thời gian này sẽ không tính cả thời gian mà người sử dụng đất phải thực hiện các nghĩa vụ tài chính liên quan.
Theo quy định tại Khoản 24 Điều 1 NĐ 148/2020/NĐ-CP quy định một trong những trường hợp được cấp đổi sổ đỏ cũng như cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận sở hữu công trình xây dựng đã cấp là “do đo đạc xác định lại diện tích, kích thước thửa đất”.
Lưu ý: Mặc dù thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai sửa đổi, bổ sung được công bố và có hiệu lực từ ngày 30/8/2021 theo Quyết định QĐ 1686/QĐ-BTNMT của Bộ Tài nguyên và Môi trường nhưng trên thực tế một số địa phương đã thực hiện theo quy định này từ trước ngày 30/8/2021 như nơi nộp hồ sơ và trả kết quả đề nghị cấp Giấy chứng nhận (Sổ đỏ, Sổ hồng).
Trên đây là toàn bộ những quy định mới về cấp đổi Sổ đỏ từ ngày 30/8/2021. Chúng ta có thể thấy rõ rằng trước đây những quy định này đã được đề cập tại NĐ 148/2020/NĐ-CP nhưng mà chỉ đến khi các thủ tục trong lĩnh vực hành chính liên quan đến đất đai được sửa đổi và bổ sung được công bố thì các quy định này mới được thể hiện một cách chi tiết, cụ thể và rõ ràng hơn. Nếu như bạn còn có những thắc mắc về các vấn đề liên quan đến việc cấp đổi sổ đỏ hay các vấn đề pháp lý khác, hãy liên hệ trực tiếp với Luật Hùng Sơn chúng tôi để được tư vấn trực tiếp.
Bài này đã được sửa đổi lần cuối vào 07/10/2021 08:50
Effective Date: July 15, 2025 This Privacy Policy describes how the workflow automation application at… Đọc thêm
Khi doanh nghiệp của bạn phát triển hoặc tìm được một vị trí kinh… Đọc thêm
Việc mô tả nhãn hiệu một cách chính xác và đầy đủ là yếu tố… Đọc thêm
Việc xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại… Đọc thêm
Mô tả nhãn hiệu là một phần quan trọng trong quá trình đăng ký nhãn… Đọc thêm
Tranh chấp thương mại là những mâu thẫu phát sinh trong hoạt động kinh doanh,… Đọc thêm
