Mẫu phiếu yêu cầu công chứng? Công chứng hợp đồng là việc mà các công chứng viên thực hiện việc chứng nhận tính xác thực và hợp pháp của hợp đồng mà các bên đã ký kết theo đúng quy định của pháp luật. Tuy nhiên để công chứng được hợp đồng thì cần phải có phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, Luật Hùng Sơn xin giới thiệu mẫu phiếu yêu cầu công chứng mới nhất hiện nay.
Hiện nay căn cứ theo Luật Công chứng năm 2014 thì không có quy định về mẫu phiếu yêu cầu công chứng chung chỉ có quy định về những thông tin cần có trong mẫu phiếu yêu cầu công chứng bao gồm các thông tin cụ thể như sau:
+ Thông tin về họ và tên, địa chỉ của người yêu cầu công chứng;
+ Nội dung cần công chứng, các danh mục giấy tờ gửi kèm theo;
+ Tên tổ chức thực hiện hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu về công chứng, thời điểm thực hiện tiếp nhận hồ sơ.
Mặc dù chưa có quy định cụ thể về mẫu phiếu yêu cầu công chứng tuy nhiên khi các cá nhân, tổ chức có nhu cầu về công chứng có thể tự chuẩn bị sẵn các mẫu nhưng vẫn phải có đầy đủ những thông tin cơ bản cần có như đã nêu ở trên hoặc là có thể đến trực tiếp văn phòng công chứng, phòng công chứng nơi mình thực hiện thủ tục để xin mẫu này.
Như vậy, mẫu phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng cần có đầy đủ các nội dung trên theo đúng quy định của pháp luật.
Luật Hùng Sơn xin giới thiệu với các bạn mẫu phiếu yêu cầu công chứng thông dụng nhất để các bạn tham khảo:
https://docs.google.com/document/d/1Of4FnqW6M1cVimrJ5YS-Ie6AeoY0Jqfdh2b6VAUZeyI/edit
Hồ sơ mà các bạn khi thực hiện công chứng sẽ phải trải qua các bước trước dưới đây sẽ được Luật Hùng Sơn giới thiệu:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Bạn tiến hành hoàn tất các hồ sơ cần công chứng và mang hồ sơ đến nộp tại trụ sở của Văn phòng Công chứng.
Thời gian nhận hồ sơ của các văn phòng công chứng:
+ Thứ hai đến thứ sáu, buổi sáng từ 8 giờ đến 12 giờ và buổi chiều thời gian từ 13 giờ đến 17 giờ + Sáng thứ bảy từ 8 giờ đến 12 giờ.
Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Hồ sơ của bạn sẽ được văn phòng công chứng tiếp nhận và kiểm tra theo một trong hai trường hợp sau đây:
Trường hợp 1: hồ sơ công chứng được tiếp nhận thông qua bộ phận tiếp nhận hồ sơ, bộ phận tiếp nhận sẽ thực hiện chuyển hồ sơ sang cho Công chứng viên để kiểm tra các giấy tờ có trong hồ sơ cần công chứng.
Trường hợp 2: hồ sơ sẽ được Công chứng viên trực tiếp nhận sau đó Công chứng viên sẽ kiểm tra giấy tờ có trong hồ sơ mà bạn thực hiện yêu cầu công chứng:
Bước 3: Soạn thảo và ký văn bản
Sau khi hồ sơ yêu cầu công chứng của bạn được hoàn tất bước tiếp theo sẽ là nhận và kiểm tra hồ sơ thì tiếp đến là bước soạn thảo và thực hiện ký các văn bản:
Trường hợp văn bản đã được bạn soạn thảo sẵn nội dung: Công chứng viên sẽ tiến hành kiểm tra dự thảo văn bản và chỉ rõ những điểm cần sửa đổi trong văn bản (nếu có) cho bạn (người công chứng), nếu văn bản bạn không thực hiện sửa chữa thì Công chứng viên có quyền từ chối công chứng cho bạn.
Trường hợp văn bản do Công chứng viên đã soạn thảo theo đề nghị của bạn: Sau khi xác định về nội dung, ý định giao kết của hợp đồng không vi phạm pháp luật và không trái với đạo đức xã hội thì Công chứng viên sẽ tiến hành thực hiện việc soạn thảo hợp đồng, giao dịch.
Sau khi đã có văn bản soạn thảo thì bạn sẽ phải tự đọc lại dự thảo hợp đồng hoặc có thể yêu cầu Công chứng viên đọc giúp nội dung.
Bước 4: Ký chứng nhận
Bạn cần xuất trình cho công chứng viên đầy đủ giấy tờ bản chính để có thể tiến hành việc ký chứng nhận.
Ở bước này thì Công chứng viên sẽ yêu cầu bạn xuất trình đầy đủ các bản chính của các giấy tờ có liên quan theo quy định để thực hiện việc đối chiếu trước khi ghi lời chứng cũng như ký vào hợp đồng và chuyển sang bộ phận thu phí của các tổ chức hành nghề công chứng.
Bước 5: Trả kết quả công chứng
Sau khi đã hoàn tất các chi phí thực hiện công chứng cần thiết thì hồ sơ công chứng của bạn sẽ được đóng dấu và hoàn trả.
Trên đây là bài viết tư vấn về Mẫu Phiếu yêu cầu công chứng mới nhất hiện nay. Hãy liên hệ ngay đến hotline: 19006518 Luật Hùng Sơn để được giải đáp những vướng mắc, khó khăn khi bạn thực hiện thủ tục gặp phải.
Bài này đã được sửa đổi lần cuối vào 26/12/2022 16:31
Effective Date: July 15, 2025 This Privacy Policy describes how the workflow automation application at… Đọc thêm
Khi doanh nghiệp của bạn phát triển hoặc tìm được một vị trí kinh… Đọc thêm
Việc mô tả nhãn hiệu một cách chính xác và đầy đủ là yếu tố… Đọc thêm
Việc xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại… Đọc thêm
Mô tả nhãn hiệu là một phần quan trọng trong quá trình đăng ký nhãn… Đọc thêm
Tranh chấp thương mại là những mâu thẫu phát sinh trong hoạt động kinh doanh,… Đọc thêm