Thủ tục làm giấy phép lao động tại Hà Nội

Nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại Hà Nội ngày càng phổ biến nhờ sự tăng lên của dự án đầu tư vào nước ngoài tại Việt Nam. Bài viết sau đây Luật Hùng Sơn sẽ giới thiệu về thủ tục làm giấy phép lao động tại Hà Nội.

Vì sao cần xin giấy phép lao động?

Theo quy định của Bộ luật lao động năm 2019 thì khi người lao động nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam, Người sử dụng người lao động sẽ phải liên hệ với các cơ quan có thẩm quyền để xin cấp giấy phép lao động cho người đó. Một trong các điều kiện để người nước ngoài có thể thực hiện làm việc tại Việt Nam là phải có giấy phép lao động. Giấy phép lao động sẽ là tài liệu cần thiết cho người nước ngoài khi thực hiện các thủ tục liên quan đến việc xuất cảnh, nhập cảnh vào Việt Nam. Không có giấy phép về lao động, công dân nước ngoài sẽ làm việc tại Việt Nam sẽ bị trục xuất khỏi lãnh thổ Việt Nam, người sử dụng lao động này sẽ bị xử lý theo các quy định pháp luật.

Đối tượng được xin giấy phép lao động cho người nước ngoài là gì?

Căn cứ theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP quy định về đối tượng được xin cấp mới giấy phép lao động cho người nước ngoài vào tại Việt Nam. Đó chính là những người nước ngoài thực hiện việc nhập cảnh vào Việt Nam để thực hiện các mục đích sau:

• Thực hiện về hợp đồng lao động;
• Di chuyển trong nội bộ của doanh nghiệp;
• Thực hiện các loại theo hợp đồng hoặc theo thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao và du lịch, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế;
• Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng;
• Chào bán thực hiện dịch vụ;
• Làm việc cho các tổ chức phi chính phủ nước ngoài hoặc các tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;
• Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật;
• Tham gia vào việc thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam;

Ngoài ra, pháp luật cũng quy định những đối tượng đủ năng lực để thực hiện việc bảo lãnh xin cấp giấy phép lao động cho lao động nước ngoài, cụ thể bao gồm như sau:

• Doanh nghiệp hoạt động theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư hoặc theo các điều ước quốc tế mà nước Việt Nam là thành viên tham gia;
• Nhà thầu thực hiện tham dự thầu, thực hiện hợp đồng;
• Văn phòng đại diện hoặc chi nhánh của doanh nghiệp, các cơ quan, tổ chức được cơ quan có thẩm quyền cấp phép về thành lập;
• Cơ quan nhà nước hoặc các tổ chức chính trị, các tổ chức chính trị – xã hội, các tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, các tổ chức xã hội, các tổ chức xã hội – nghề nghiệp;
• Tổ chức phi chính phủ nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp về giấy đăng ký theo quy định của luật pháp Việt Nam;
• Tổ chức sự nghiệp hoặc các cơ sở về giáo dục sẽ được thành lập theo quy định của pháp luật;
• Tổ chức quốc tế hoặc văn phòng của dự án nước ngoài tại Việt Nam; hoặc cơ quan, tổ chức do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, các bộ, các ngành cho phép thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật;
• Văn phòng điều hành của các nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng hợp tác kinh doanh hoặc của nhà thầu nước ngoài sẽ được đăng ký hoạt động theo quy định của pháp luật;
• Tổ chức thực hiện hành nghề luật sư tại Việt Nam theo quy định của pháp luật;
• Hợp tác xã hoặc liên hiệp hợp tác xã thành lập và hoạt động theo quy định Luật Hợp tác xã;
• Hộ kinh doanh hoặc cá nhân được phép hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Điều kiện để được cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Hà Nội là gì?

Theo quy định thì để xin giấy phép lao động người lao động nước ngoài sẽ phải đáp ứng đủ các điều kiện cụ thể sau:

• Người lao động nước ngoài sẽ phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.
• Người lao động nước ngoài sẽ phải có sức khỏe phù hợp với yêu cầu của công việc.
• Người lao động nước ngoài sẽ phải không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu về trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài.
• Người lao động nước ngoài sẽ phải là nhà quản lý, giám đốc điều hành hoặc chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật, có đầy đủ các giấy tờ chứng minh theo quy định tại Điều 3 Nghị định 152/2020/NĐ – CP như sau:
  • Đối với vị trí là chuyên gia:
    • Bằng đại học trở lên hoặc tương đương và xác minh về kinh nghiệm ít nhất là 3 năm về làm việc trong chuyên ngành sẽ được đào tạo phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam, đã được hợp pháp hóa lãnh sự; hoặc
    • Xác minh về kinh nghiệm ít nhất là 5 năm và chứng chỉ hành nghề phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài thực hiện dự kiến làm việc tại Việt Nam, đã được hợp pháp hóa lãnh sự;
  • Lao động về kỹ thuật:
    • Có chứng chỉ về đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành khác ít nhất từ 01 năm và xác nhận kinh nghiệm ít nhất từ 03 năm trong chuyên ngành được đào tạo, đã được hợp pháp hóa lãnh sự;
    • Xác minh về kinh nghiệm ít nhất là 5 năm tại vị trí công việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.
  • Giám đốc điều hành hoặc nhà quản lý:
    • Quyết định bổ nhiệm công ty,
    • Xác minh kinh nghiệm ít nhất từ 3 năm tại vị trí công việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.

Hồ sơ thủ tục làm giấy phép lao động tại Hà Nội gồm những gì?

Hồ sơ đăng ký nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài

• Bản sao công chứng Đăng ký kinh doanh công ty;
• Công văn đăng ký nhu cầu tuyển dụng, có thể sẽ là:
  • Công văn giải trình theo (mẫu 01/PLI Nghị định 152/2020/NĐ-CP) nếu đây là lần đầu tiên Người sử dụng lao động đăng ký và nhận được chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài, hoặc
  • Công văn giải trình (mẫu 02/PLI Nghị định 152/2020/ND-CP) nếu Người sử dụng lao động đã từng được chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài nhưng có sự thay đổi về nhu cầu sử dụng.
• Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền người đi nộp hồ sơ nếu không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài (mẫu số 11/PLI);
• Bản hợp pháp hóa lãnh sự và bản dịch tiếng Việt Giấy chứng nhận về sức khỏe khám tại nước ngoài hoặc bản gốc giấy khám sức khỏe của người lao động khám tại Việt Nam tại các bệnh viện, phòng khám, có sở y tế đủ điều kiện về khám chữa bệnh theo quy định của Bộ y tế (trong thời hạn là 12 tháng)
• Bản hợp pháp hóa lãnh sự và bản dịch công chứng tiếng Việt Lý lịch tư pháp của người lao động nước ngoài cấp tại nước ngoài hoặc bản gốc Lý lịch tư pháp cho người nước ngoài cấp tại Việt Nam (trong thời gian là 6 tháng);
• Bản sao công chứng hộ chiếu và visa của người lao động nước ngoài.
• Văn bản chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành hoặc chuyên gia, lao động kỹ thuật, giáo viên (Bằng đại học, giấy xác nhận về kinh nghiệm làm việc nước ngoài tối thiểu trong thời gian là 03 năm…). Các giấy tờ này sẽ cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng ra tiếng Việt.
• 02 ảnh màu, kích thước 4×6 cm, phông nền trắng và không đeo kính.
• Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài (Quyết định về bổ nhiệm của công ty mẹ hoặc hợp đồng lao động, Điều lệ về công ty…)

Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Hà Nội như thế nào?

Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Hà Nội bao gồm các bước sau đây:

Bước 1: Đăng ký nhu cầu về tuyển dụng lao động nước ngoài

Trừ nhà thầu, tất cả người sử dụng lao động có nhu cầu về sử dụng lao động người nước ngoài sẽ đều cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ giải trình về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài dưới đây để trình lên Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh để cấp xin về chấp thuận từ các cơ quan này ít nhất là 30 ngày trước ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài.

Địa điểm nộp hồ sơ là Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương nơi người lao động nước ngoài sẽ làm việc.

Thời gian xét duyệt hồ sơ để chấp thuận là 10 ngày làm việc.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ cấp giấy phép lao động

Trong quá trình đợi chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động tại Bước 1, người lao động nước ngoài và người sử dụng lao động sẽ chuẩn bị các giấy tờ xin cấp giấy phép lao động.  

Sau đó, khi có Văn bản thông báo về chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài cấp theo bước 1, Người sử dụng lao động sẽ bổ sung bản gốc văn bản này vào hồ sơ để làm giấy phép lao động nộp.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cần sẽ được nộp lên Bộ lao động, Thương binh và Xã hội hoặc tại Sở Lao động, Thương binh và Xã hội tại tỉnh mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc ít nhất là 15 ngày trước khi ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam. Nếu hồ sơ đủ và hợp lệ, người nộp sẽ nộp phí cấp giấy phép lao động và nhận kết quả giấy phép. Nếu không, người nộp sẽ được hướng dẫn bổ sung hồ sơ.

Thời gian xin giấy phép lao động là 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 4. Nhận giấy phép lao động

Trong thời gian là 05 ngày này, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài (theo mẫu 12/PLI Nghị định 152/2020/NĐ-CP). Trong trường hợp bị xử lý từ chối cấp giấy phép lao động, Bộ hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ có văn bản trả lời và và nêu rõ lý do.

Báo giá dịch vụ làm giấy phép lao động trọn gói của chúng tôi

Báo giá dịch vụ giấy phép lao động tại Luật Hùng Sơn chỉ từ 200 USD cam kết hoàn thành trong thời gian nhanh nhất. Thủ tục làm giấy phép lao động sẽ được Luật Hùng Sơn lên phương án tư vấn và triển khai đơn giản, nhanh gọn tạo thuận lợi tối đa cho Người nước ngoài lao động tại công ty mà không gặp bất kỳ các vướng mắc nào.

Dịch vụ làm giấy phép lao động của Luật Hùng Sơn

Nắm bắt được khách hàng đang vướng mắc khi gặp, Luật Hùng Sơn cung cấp làm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Hà Nội. Chúng tôi với đội ngũ Luật sư nhiều năm kinh nghiệm trong dịch vụ này trên 10 năm và luôn đảm bảo uy tín, cam kết nhận thành công việc cho khách hàng. Dịch vụ cấp giấy phép lao động của chúng tôi đảm bảo những tiêu chí sau:

✔ Tư vấn khách hàng cần chuẩn bị tài liệu những tài liệu cần thiết khi thực hiện việc xin cấp giấy phép lao động.

✔ Nhận hỗ trợ xin cấp lý lịch tư pháp tại Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia.

✔ Xây dựng cho khách hàng các phương án xin cấp Giấy phép lao động phù hợp dựa trên tài liệu sẵn có của khách hàng cung cấp.

✔ Mọi chi phí liên quan sẽ được thông báo tới khách hàng trước khi cung cấp dịch vụ, và sẽ không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào khác khi thực hiện thủ tục.

Hy vọng qua bài viết trên sẽ mang đến những thông tin hữu ích cho các về Thủ tục làm giấy phép lao động tại Hà Nội. Hãy liên hệ ngay đến hotline: 096 450 95 55 Luật Hùng Sơn để được giải đáp những vướng mắc, khó khăn khi bạn thực hiện thủ tục gặp phải.