Khi nhắc đến lĩnh vực đất đai, chúng ta thường nghe về cụm từ “sổ trắng”. Vậy sổ trắng là gì? Làm thủ tục đổi sổ trắng sang sổ hồng như thế nào? Luật Hùng Sơn sẽ hướng dẫn chi tiết vấn đề này thông qua bài viết sau đây. Hãy chú ý theo dõi để không bỏ qua những chi tiết quan trọng nhé.
1. Sổ trắng là gì?
Sổ trắng là cách người dân gọi về giấy tờ chứng minh cho quyền sở hữu nhà đất. Sổ trắng không phải là thuật ngữ pháp lý, chỉ là cách gọi phổ biến của người dân. Sổ trắng được cấp trong một số khoảng thời gian trước đây, hiện nay sự xuất hiện của sổ trắng là rất hạn chế.
Khoảng thời gian xuất hiện sổ trắng:
- Trước ngày 30/4/1975, Nhà nước ban hành văn tự đoạn mãi bất động sản, bằng khoán điền thổ đề ghi nhận lại các giao dịch bất động sản nhà đất;
- Sau ngày 30/4/1975, cơ quan thẩm quyền ban hành ban hành giấy phép mua bán nhà, giấy phép cho xây dựng, giấy chứng nhận hoặc là Quyết định của Ủy ban nhân dân cấp huyện công nhận quyền sở hữu nhà ở…
2. Điều kiện đổi sổ trắng sang sổ hồng
Theo Khoản 2 Điều 97 Luật Đất đai năm 2013 quy định về điều kiện làm thủ tục đổi sổ trắng sang sổ hồng như sau:
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy chứng nhận quyền sở hữu đất ở và quyền sở hữu nhà ở, giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã được cấp theo các quy định pháp luật về đất đai, pháp luật về xây dựng, pháp luật về nhà ở trước ngày 10/12/2009 thì vẫn có giá trị pháp lý và không cần phải làm thủ tục chuyển đổi sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. Ngoài ra, nếu như thuộc trường hợp cấp theo quy định trước ngày 10/12/2009 mà có nhu cầu được cấp đổi sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo quy định của Luật Đất đai.
- Với những trường hợp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được cơ quan nhà nước cấp trước ngày 10/12/2009 thì vẫn có giá trị pháp lý, người dân không cần phải làm thủ tục đổi sang sổ hồng. Tuy nhiên, nếu được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trước ngày 10/12/2009 mà người dân có nhu cầu đổi thì vẫn được đổi sang sổ hồng.
Như vậy, người dân có thể đổi sổ trắng sang sổ hồng nếu có nhu cầu được đổi.
3. Thủ tục đổi sổ trắng sang sổ hồng 2021
3.1 Chuẩn bị hồ sơ
Người dân cần chuẩn bị một số giấy tờ tài liệu quan trọng sau đây:
- Đơn đăng ký được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo mẫu số 04a/ĐK;
- Các chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính, các giấy tờ có liên quan đến việc giảm, miễn nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất (nếu có);
- Một trong số các giấy tờ về quyền sử dụng đất được quy định tại Điều 100 Luật Đất đai năm 2013 và Điều 18 Nghị định 43/2014/NĐ-CP. Nghĩa là người dân cần chuẩn bị sổ trắng;
- Giấy chứng minh thư nhân dân (hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực);
- Sổ hộ khẩu.
3.2 Các bước thực hiện thủ tục đổi sổ trắng sang sổ hồng
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ được quy định như trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.
- Cách 1: Cá nhân, hộ gia đình nếu có nhu cầu thì nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã.
- Cách 2: Nếu không nộp tại Ủy ban nhân dân cấp xã.
- Với địa phương đã tổ chức bộ phận một cửa để thực hiện tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính thì sẽ nộp tại bộ phận một cửa cấp huyện;
- Cá nhân, hộ gia đình sẽ nộp hồ sơ tại Chi nhánh của Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện hoặc có thể nộp tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện đối với địa phương chưa thành lập chi nhánh của Văn phòng đăng ký đất đai.
Bước 3: Cơ quan thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ.
Bước 4: Cơ quan thẩm quyền giải quyết hồ sơ.
- Khi cá nhân, hộ gia đình làm thủ tục mà nhận được thông báo từ chi cục thuế thì phải có nghĩa vụ đóng tiền theo thông báo được nhận.
- Khi nộp tiền xong tại cơ quan thẩm quyền thì nên lưu giữ lại chứng từ, hóa đơn để xác nhận về việc đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính và xuất trình chứng từ, hóa đơn khi nhận sổ hồng.
Bước 5: Trả kết quả (sổ hồng).
Lưu ý về thời gian giải quyết:
- Với các xã hải đảo, miền núi, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn: không quá 40 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ;
- Với các địa phương còn lại: không quá 30 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Trên đây là một số thông tin quan trọng nhất giúp bạn hiểu về thủ tục đổi sổ trắng sang sổ hồng. Ngoài ra, nếu như bạn đọc có còn thắc mắc về vấn đề nào chưa được giải đáp, hãy liên hệ ngay với Luật Hùng Sơn qua hotline: 0964.509.555 để nhận được sự hỗ trợ tư vấn và giải đáp chi tiết.