Để đăng ký bảo hiểm lần đầu, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội. Luật Hùng Sơn xin hướng dẫn thủ tục cụ thể như sau:
Hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu bao gồm các giấy tờ sau:
Giấy tờ doanh nghiệp cần chuẩn bị khi đăng ký bảo hiểm xã hội:
- Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS).
- Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).
- Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng)
- Biên bản làm việc về việc đóng bảo hiểm cho người lao động (Mẫu D04H – TS) (nếu có truy thu)
- Trường hợp trong đơn vị có NLĐ đã có sổ BHXH: Lập mẫu số 01 (CV4027/BHXH – ST) – Danh sách giao nhận sổ BHXH
Giấy tờ người lao động cần chuẩn bị:
- Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu TK1 – TS); Phụ lục thành viên hộ gia đình.
- Giấy tờ chứng minh đối với người được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn.
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ
- Nơi nộp hồ sơ: Nộp tại bộ phận một cửa của cơ quan Bảo hiểm quận/huyện nơi công ty có trụ sở hoặc nộp qua mạng.
- Thời gian: không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ cấp sổ bảo hiểm cho người lao động
Chú ý:
- Đến ngày hẹn, doanh nghiệp đến nhận mã đơn vị
- Sau đó đơn vị đóng tiền, photo ủy nhiệm chi (hoặc giấy nộp tiền) kèm theo giấy hẹn cũ đến cơ quan bảo hiểm xã hội để nhận giấy hẹn cấp sổ, cấp thẻ.
- Liên hệ cán bộ quản lý thu để lấy user và password đăng nhập vào phần mềm nhập thời gian tham gia BHXH của NLĐ. Đơn vị nhập thời gian tham gia BHXH của người lao động vào phần mềm theo bản Hướng dẫn sử dụng phần mềm kèm theo.
Vui lòng gọi 1900 6518 để được tư vấn nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào.
Bài này đã được sửa đổi lần cuối vào 14/11/2020 11:21