Thủ tục báo giảm người phụ thuộc theo luật hiện hành

Bạn muốn thực hiện thủ tục cắt giảm người phụ thuộc nhưng chưa rõ về quy trình thực hiện cũng như hồ sơ cắt giảm? Xem ngay bài viết sau của Luật Hùng Sơn để được hướng dẫn chi tiết.

Khi nào cần báo giảm người phụ thuộc

Những trường hợp người nộp thuế thu nhập cá nhân cần tiến hành cắt giảm người phụ thuộc, bao gồm:

• Trường hợp người phụ thuộc là con đã thành niên có thu nhập vượt quá mức quy định;
• Trường hợp người phụ thuộc là vợ hoặc chồng đã được khôi phục khả năng lao động.
• Trường hợp người phụ thuộc là bố/mẹ không có khả năng lao động đã chết.

Theo quy định của pháp luật thì việc cắt giảm người phụ thuộc là một thủ tục hành chính, yêu cầu người nộp thuế khi muốn cắt giảm người phụ thuộc phải thông báo thay đổi thông tin trực tiếp với cơ quan thuế hoặc làm thủ tục thay đổi. thông qua cơ quan chi trả thu nhập trong từng trường hợp cụ thể.

Như vậy, trong trường hợp muốn cắt giảm người phụ thuộc, người nộp thuế có thể liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế nơi phát sinh thu nhập để hoàn thiện hồ sơ theo quy định. Điều này được quy định tại Thông tư số 95/2016/TT-BTC của Bộ tài chính.

Thủ tục cắt giảm người phụ thuộc như thế nào?

TH1: Người nộp thuế tự làm thủ tục báo giảm người phụ thuộc tại cơ quan thuế

Người nộp thuế thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ, hồ sơ đăng ký thay đổi thông tin người phụ thuộc

• Tờ khai Điều chỉnh các thông tin đăng ký thuế theo mẫu 08-MST được ban hành kèm theo Thông tư số 95/2016/TT-BTC
• Trường hợp người phụ thuộc là người có quốc tịch Việt Nam: 01 Bản sao không cần chứng thực chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, hộ chiếu còn giá trị sử dụng hoặc giấy khai sinh đối với NPT chưa đủ 14 tuổi
• Trường hợp cá nhân có quốc tịch nước ngoài và người Việt Nam sinh sống ở nước ngoài: 01 Bản sao không cần chứng thực giấy khai sinh hoặc hộ chiếu hợp lệ

Mẫu tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế 08-MST

 Mẫu số : 08 – MST 

(Ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC ngày 28/06/2016 Bộ Tài Chính)

TỜ KHAI

ĐIỀU CHỈNH, BỔ SUNG THÔNG TIN ĐĂNG KÝ THUẾ

Doanh nghiệp                         X Tổ chức khác và cá nhân

Tên người nộp thuế: Hoàng Văn B

Mã số thuế:123456678

Địa chỉ trụ sở chính: Thôn A, xã B, huyện c, tình D

Đăng ký bổ sung thay đổi các chỉ tiêu đăng ký thuế như sau:

Chỉ tiêu (1)	Thông tin đăng ký cũ (2)	Thông  tin đăng ký mới (3)
I- Điều chỉnh thông tin đã đăng ký: Người phụ thuộc	Hoàng Văn B	Không
II- Bổ sung thông tin: – Bảng kê BK01- ĐK- TCT – ……………………………		STK: 0192984 Ngân hàng: Vpbank

Người nộp thuế cam đoan những thông tin kê khai trên là hoàn toàn chính xác và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những thông tin đã khai./

	Hà Nội, ngày 12 tháng 03 năm 2021
	NGƯỜI NỘP THUẾ (Ký, ghi họ tên) Hoàng Văn A

Đối với tờ khai:

Tại mục (1): Người làm tờ khai cần ghi tên các tiêu chí có thay đổi trên tờ khai đăng ký thuế/ các bảng kê kèm theo hồ sơ đăng ký thuế.

Tại mục (2): Người làm tờ khai cần ghi lại nội dung thông tin đăng ký đã được kê khai trong lần đăng ký thuế gần nhất.

Tại mục (3): Người làm tờ khai cần ghi chính xác nội dung thông tin đăng ký thuế mới thay đổi hoặc bổ sung.

Bước 2. Nộp hồ sơ thay đổi thông tin người phụ thuộc với cơ quan thuế quản lý trực tiếp

Bước 3. Chờ kết quả.

TH2: Thủ tục cắt giảm người phụ thuộc thông qua doanh nghiệp/cơ quan chi trả thu nhập.

• Bước 1: Người lao động sẽ nộp bản sao không cần công chứng chứng thực các giấy tờ thay đổi thông tin liên quan tới đăng ký thuế của người phụ thuộc đến cơ quan chi trả thu nhập.
• Bước 2: Doanh nghiệp/cơ quan chi trả thu nhập sẽ thực hiện việc lập tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua doanh nghiệp/cơ quan chi trả thu nhập theo mẫu số 20-ĐK-TH-TCT được ban hành kèm theo mẫu Thông tư số 95/2016- BTC của Bộ Tài chính.

Hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện cắt giảm người phụ thuộc trên HTKK

Để thực hiện kê khai cắt giảm người phụ thuộc trên HTKK doanh nghiệp thực hiện tương tự như khi đăng ký người phụ thuộc cho người lao động qua 6 bước cơ bản sau đây:

Bước 1: Truy cập vào HTKK sau đó thực hiện việc nhập Mã số thuế của doanh nghiệp rồi nhấp lựa chọn Đồng ý.

Bước 2: Người thực hiện tiếp tục lựa chọn mục Thuế thu nhập cá nhân sau đó tiếp tục lựa chọn mục Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh.

Bước 3: Người thực hiện tiếp tục căn cứ theo những thông tin trong Bản kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng theo các quy định để nhập thông tin vào HTKK.

Bước 4:  Người thực hiện tiếp tục lựa chọn mục Ghi để ghi lại dữ liệu đã thực hiện kê khai sau đó lựa chọn Đóng để thoát.

Bước 5: Cchọn mục Kết xuất và tiếp theo đó thực hiện lựa chọn vào mục Kết xuất XML.

Lưu ý:

• Nên lưu file XML ở ổ D hoặc ổ E
• Tên file tiếng Việt không có dấu và ký tự đặc biệt

Bước 6: Tiến hành nộp tờ khai qua mạng điện tử tại trang web Thuế Việt Nam

• Truy cập địa chỉ nhantokhai.gdt.gov.vn.
• Click chọn “Nộp tờ khai” >> Chọn tệp tờ khai >> Tải tờ khai XML vừa kết xuất trên HTKK

• Cắm chữ ký số vào máy tính rồi click vào “Ký điện tử”

• Click OK khi hệ thống thông báo ký nộp tờ khai thành công

• Click Nộp tờ khai để hoàn tất thủ tục nộp tờ khai thay đổi người phụ thuộc

• Hệ thống gửi thông báo khi thực hiện nộp tờ khai thành công

Tra cứu hồ sơ nếu có thông báo Đã cấp mã thành công thì có nghĩa là bạn đã hoàn thành việc cắt giảm người phụ thuộc.

Những lưu ý khi thực hiện cắt giảm người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

• Sử dụng mẫu số 20-ĐK-TH-TCT khi thực hiện thủ tục cắt giảm người phụ thuộc bằng giấy.
  • Mục I: Dành cho người phụ thuộc đã có mã số thuế hoặc người phụ thuộc chưa có mã số thuế nhưng có số căn cước công dân/ hộ chiếu hoặc chứng minh thư nhân dân.
  • Mục II: Dành cho người phụ thuộc chưa có mã số thuế, chưa có Căn cước công dân chưa có hộ chiếu, chưa có chứng minh thư nhân dân,
• Trường hợp người thực hiện thủ tục cắt giảm người phụ thông qua mạng điện tử thì làm trực tiếp trên phần mềm hỗ trợ kê khai thuế thu nhập cá nhân hoặc phần mềm hỗ trợ quyết toán thuế thuế thu nhập cá nhân.
• Mang theo giấy tờ người phụ thuộc khi thực hiện nộp tờ khai tại chi cục thuế.
• Phải có chữ ký số mới thực hiện cắt giảm người phụ thuộc qua mạng được.

Xem thêm: Cách tra cứu MST người phụ thuộc chính xác 100%

Trên đây là những thông tin mà Luật Hùng Sơn cung cấp cho các cá nhân, tổ chức trong quá trình thực hiện thủ tục cắt giảm người phụ thuộc. Trong quá trình thực hiện nếu có vấn đề gì chưa hiểu xin vui lòng liên hệ tới Luật Hùng Sơn để được nhân viên của chúng tôi tư vấn và giải đáp thắc mắc một cách cụ thể.