Với những công ty cổ phần, quy trình họp đại hội đồng cổ đông cực kỳ quan trọng, cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh những sai sót không đáng có xảy ra.
Nhiều công ty thường tìm đến sự giúp đỡ của Luật Hùng Sơn để được tư vấn pháp lý chính xác xoay quanh các vấn đề liên quan đến nội bộ doanh nghiệp.
Do đó, chúng tôi xin cung cấp đến quý vị một số thông tin hữu ích về vấn đề này theo Luật Doanh nghiệp 2014.
Người triệu tập họp phải gửi thông báo cho cổ đông tham dự phiên họp chậm nhất trước 10 ngày khi cuộc họp diễn ra. Họ phải gửi bằng phương thức đảm bảo (như chuyển phát nhanh có hồi báo) đến được địa chỉ liên lạc của cổ đông; đồng thời đăng trên web của công ty và đăng báo cấp trung ương hoặc địa phương nếu xét thấy cần thiết và hợp lý theo quy định của Điều lệ công ty.
Nội dung thông báo mời họp gồm tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp; tên cổ đông, địa chỉ thường trú của họ, thời gian, địa điểm họp và những yêu cầu với người dự họp. Đồng thời, thông báo phải gửi kèm theo tài liệu về chương trình họp, những tài liệu sử dụng trong cuộc họp, phiếu biểu quyết, phiếu chỉ định đại diện.
Nếu công ty có website, thông báo và tài liệu họp có thể đăng tải trên đó, miễn là đảm bảo các thông tin nơi, thời gian, cách thức tải tài liệu và công ty phải gửi tài liệu họp cho cổ đông nếu cổ đông yêu cầu.
– Điều kiện họp Đại hội đồng cổ đông: Có số cổ đông dự họp đại diện cho ít nhất 51% tổng số phiếu biểu quyết. Nếu không thành thì triệu tập lần 2 (sau 30 ngày) tối thiểu 33% phiếu biểu quyết. Lần 2 không họp được thì triệu tập lần 3 (cách triệu tập lần 2 20 ngày) và không phụ thuộc vào số phiếu biểu quyết nữa.
– Tiến hành cuộc họp:
Nghị quyết được thông qua nếu được số cổ đông đại diện ít nhất 65% tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp tán thành (trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định tỷ lệ khác), bao gồm các nội dung sau:
Các nghị quyết không thuộc nội dung trên được thông qua khi đạt ít nhất 51% tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp tán thành, trừ trường hợp do Điều lệ công ty quy định.
Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông có thể được thông qua bằng hình thức lấy ý kiến bằng văn bản, được thông qua nếu đạt ít nhất 51% tổng số phiếu biểu quyết tán thành hoặc tỷ lệ khác do Điều lệ công ty quy định.
Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông phải được thông báo đến cổ đông có quyền dự họp trong thời hạn 15 ngày, tính từ ngày nghị quyết được thông qua; trường hợp công ty có trang web, việc gửi nghị quyết có thể thay thế bằng hình thức đăng tải lên trang web của công ty.
Ngày có hiệu lực của nghị quyết Đại hội đồng cổ đông tính từ ngày nghị quyết đó được thông qua hoặc tính từ thời điểm ngày có hiệu lực ghi trong nghị quyết đó.
Trường hợp ngoại lệ, các nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông được thông qua bằng 100% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết được xem là hợp pháp và có hiệu lực ngay cả khi quy trình họp đại hội đồng cổ đông không được thực hiện đúng như quy định.
Trên đây là bài chia sẻ thông tin pháp lý của Luật Hùng Sơn đến quý khách liên quan đến quy trình họp đại hội đồng cổ đông. Với các doanh nghiệp trẻ, chưa có kinh nghiệm trong việc quản lý nội bộ công ty cổ phần, những sai sót và sự lúng túng trong triển khai cuộc họp là điều đương nhiên.
Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách thực hiện tốt nhất cuộc họp đại hội đồng cổ đông thường niên cũng như bất thường. Mọi thông tin chi tiết liên quan đến tư vấn lĩnh vực doanh nghiệp, quý khách vui lòng liên hệ Luật Hùng Sơn thông qua tổng đài 19006518.
Bài này đã được sửa đổi lần cuối vào 14/11/2020 10:58
Effective Date: July 15, 2025 This Privacy Policy describes how the workflow automation application at… Đọc thêm
Khi doanh nghiệp của bạn phát triển hoặc tìm được một vị trí kinh… Đọc thêm
Việc mô tả nhãn hiệu một cách chính xác và đầy đủ là yếu tố… Đọc thêm
Việc xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại… Đọc thêm
Mô tả nhãn hiệu là một phần quan trọng trong quá trình đăng ký nhãn… Đọc thêm
Tranh chấp thương mại là những mâu thẫu phát sinh trong hoạt động kinh doanh,… Đọc thêm