Những điều cần biết khi xin giấy phép tổ chức sự kiện, hội thảo

Hiện nay, các sự kiện, hội thảo được tổ chức với nhiều quy mô khác nhau và ngày càng phổ biến. Để tổ chức được một sự kiện cần phải có sự cho phép của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Đối với những đơn vị đứng ra tổ chức sự kiện chưa có nhiều kinh nghiệm thì việc xin giấy phép thường gặp rất nhiều khó khăn. Vì vậy, trong bài viết này, Luật Hùng Sơn sẽ hướng dẫn bạn đọc một số điều cần biết khi xin giấy phép tổ chức sự kiện, hội thảo.

1. Thẩm quyền cấp giấy phép tổ chức sự kiện, hội thảo

• Với các sự kiện, hội thảo có tính chất quốc tế, thẩm quyền cấp giấy phép thuộc về các cơ quan: Thủ tướng Chính phủ; thủ trưởng cơ quan Trung ương, địa phương; Cơ quan trung ương của các tổ chức nhân dân tùy thuộc vào nội dung, tính chất và thành phần tham gia của sự kiện;
• Với các sự kiện, hội thảo không có yếu tố nước ngoài, thẩm quyền cấp phép thuộc về các cơ quan: UBND cấp tỉnh và Sở có liên quan tùy thuộc vào nội dung, tính chất của sự kiện, hội thảo.

2. Hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện, hội thảo

• Bản sao đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận thành lập;
• Đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện;
• Hợp đồng tổ chức sự kiện giữa khách hàng và đơn vị tổ chức sự kiện;
• Giấy ủy quyền về việc tổ chức sự kiện của khách hàng cho đơn vị tổ chức sự kiện;
• Kịch bản sự kiện, nội dung sự kiện, thành phần tham dự sự kiện;
• Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức;
• Các tài liệu, giấy tờ khác đối với mỗi loại sự kiện, chương trình, nội dung khác nhau.

3. Trình tự, thủ tục xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện, hội thảo.

Bước 1: Đơn vị tổ chức sự kiện chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định 

Bước 2: Đơn vị tổ chức sự kiện nộp hồ sơ tới cơ quan có thẩm quyền trước ngày diễn ra chương trình ít nhất 10 ngày. Với các chương trình biểu diễn thời trang, trang phục được sử dụng tại sự kiện phải được duyệt phác thảo trước ngày tổ chức sự kiện ít nhất 30 ngày.

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền xem xét hồ sơ và thực hiện cấp Giấy phép nếu hồ sơ hợp lệ. 

4. Dịch vụ của Luật Hùng Sơn

Công ty Luật Hùng Sơn cung cấp dịch vụ xin giấy phép với các công việc cụ thể như sau:

• Tư vấn các quy định của pháp luật liên quan tới việc xin giấy phép.
• Hướng dẫn khách hàng cung cấp thông tin, tài liệu để hoàn thiện hồ sơ;
• Soạn hồ sơ xin cấp giấy phép;
• Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục hành chính với cơ quan có thẩm quyền.

Trên đây là một số thông tin cơ bản về vấn đề xin giấy phép tổ chức sự kiện, hội thảo. Hãy liên hệ với Luật Hùng sơn để được tư vấn cụ thể kịp thời.