Mẫu đơn đặt hàng, mẫu đơn đặt hàng excel mới nhất

Mẫu đơn đặt hàng, mẫu đơn đặt hàng excel mới nhất là biểu mẫu dùng khá phổ biến trong giao dịch mua bán hàng hóa. Bên mua hàng sẽ gửi đơn hàng cần mua thông qua mẫu đơn đặt hàng với thông tin về giá cả, số lượng, thời gian giao hàng…. để bên cung cấp nắm rõ được thông tin.Dưới đây là mẫu để các bạn tham khảo.

Mẫu đơn đặt hàng là gì?

Mẫu đơn đặt hàng (tiếng anh là Purchase order) là giấy tờ dùng để thống nhất các vấn đề đặt hàng, thời gian, địa điểm giao hàng, phương thức thanh toán và chất lượng dịch vụ trong trao đổi giao dịch. Đơn đặt hàng thường dùng trong các doanh nghiệp thương mại, sản xuất…

Hiện nay, mẫu đơn đặt hàng thường do người mua gửi cho người bán, thường bao gồm thông tin về các loại sản phẩm, số lượng và giá thỏa thuận cho các sản phẩm hoặc dịch vụ mà người mua muốn đặt.

Nội dung mẫu đơn đặt hàng

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——————

ĐƠN ĐẶT HÀNG

Số: ……..

Kính gửi:  Công ty ………………………………………………………..

Công ty ……………………………….. có nhu cầu đặt hàng tại quý công ty theo mẫu yêu cầu.
Nội dung đặt hàng như sau:

Tổng cộng:

Thời gian giao hàng:…………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………………………..
Địa điểm giao hàng:………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………………………..
Phương thức thanh toán:
– Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản
– Thanh toán trước 50% giá trị hợp đồng, 50% còn lại thanh toán sau khi giao hàng.

                          ……………………., ngày …..tháng……. năm …….

                         Giám đốc công ty

Những lưu ý đối với mẫu đơn đặt hàng

Việc lập đơn để đặt hàng là công việc tưởng như đơn giản nhưng, tuy nhiên khi lập cần phải lưu ý một số vấn đề sau:

– Phải điền đầy đủ các thông tin trên mẫu đơn đặt hàng: số lượng, đơn giá và tính thành tiền tương ứng. Những nội dung này chính là một cách để xác nhận số lượng, giá cả hàng hóa để làm căn cứ cho việc thanh toán sau này.

– Khi lập hóa đơn về hàng hóa thì địa điểm, thời gian giao hàng cũng được bên đặt hàng ghi rõ để làm căn cứ giao hàng và thanh toán, nếu giao hàng chậm sẽ bị phạt.

– Các thông tin về mặt hàng như là các thông số kỹ thuật để không bị nhầm lẫn với mặt hàng khác. Đồng thời, cũng là cơ sở để 02 bên giao nhận hàng hóa và làm cơ sở để giải quyết nếu như có tranh chấp phát sinh.

– Phương thức thanh toán: phương thức thanh toán này sẽ do các bên tự thỏa thuận có thể là chuyển khoản hoặc là sử dụng tiền mặt.

– Sau khi nhận được đơn đặt mua hàng từ bên mua, bên bán cần ký, đóng dấu hoặc sử dụng phương thức khác để xác nhận đã nhận được đơn đặt mua hàng và gửi lại cho bên đặt mua hàng.

Khi soạn thảo đơn đặt mua hàng thì cần phải lưu ý có đầy đủ những thông tin như trên để đảm bảo được quyền lợi tốt nhất cho cả bên bán hàng hóa và cả bên đặt đơn để mua hàng hóa hoặc là cung ứng dịch vụ.

Trên đây là chia sẻ của Luật Hùng Sơn về mẫu đơn đặt hàng là gì và mẫu đơn đặt hàng chuẩn mới nhất hiện nay. Nếu còn những vướng mắc hãy liên hệ dịch vụ luật sư của chúng tôi để được giải đáp nhanh nhất.