Con dấu công ty là dấu hiệu đặc biệt, không trùng lặp nhằm phân biệt giữa doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác. Kể từ ngày 01/07/2015, doanh nghiệp được quyền chủ động trong việc quản lý và sử dụng con dấu. Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong một số trường hợp doanh nghiệp bắt buộc phải thay đổi con dấu công ty.
Những trường hợp phải thay đổi dấu công ty
Con dấu công ty phải thể hiện được tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp (khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2014). Theo đó, 4 trường hợp bắt buộc thay đổi mẫu con dấu gồm:
- Thay đổi tên công ty
- Thay đổi loại hình doanh nghiệp
- Hợp nhất mã số thuế doanh nghiệp
- Thay đổi hình thức, nội dung, số lượng con dấu theo điểm b khoản 4 Điều 15 Nghị định 96/2015/NĐ-CP
- Mất con dấu hoặc con dấu mờ, bị hỏng, mòn méo không thể tiếp tục sử dụng.
Lưu ý : Trong trường hợp trên con dấu cũ của doanh nghiệp có địa chỉ trụ sở thì khi thay đổi địa chỉ này cũng cần phải thay đổi con dấu. Nếu việc thay đổi địa chỉ trụ sở không ảnh hưởng đến mẫu con dấu thì không phải thay đổi mẫu dấu.
Thủ tục thay đổi con dấu công ty
Khi phải thay đổi mẫu con dấu, công ty cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ:
- Thông báo thay đổi mẫu dấu (Phụ lục II-9 Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT).
- Giấy ủy quyền (nếu không phải người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp)
- Chứng minh nhân dân của người nộp hồ sơ.
Nơi nộp hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi công ty đặt trụ sở.
Lệ phí: Không mất phí
Lưu ý khi thực hiện thủ tục thay đổi con dấu
Tùy thuộc vào thời gian thành lập doanh nghiệp, khi thay đổi mẫu dấu cần lưu ý một số vần đề sau:
– Đối với doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2015
Sau khi thông báo mẫu dấu mới, doanh nghiệp phải tiến hành nộp lại con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cũ cho cơ quan công an nơi trước đây đã đăng ký mẫu dấu và nhận giấy Biên nhận đã trả lại con dấu từ cơ quan công an, hồ sơ trả mẫu dấu bao gồm:
– Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
– Bản gốc Giấy chứng nhận mẫu dấu
– Công văn đề nghị trả con dấu
– Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật của doanh nghiêp)
– Chứng minh nhân dân của người nộp hồ sơ
– Con dấu cũ
– Đối với doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2015 bị mất con dấu và mất giấy chứng nhận đăng ký con dấu
Thông báo mẫu dấu theo thủ tục thông thường, nhưng đồng thời phải thông báo đến cơ quan Công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu về việc mất con dấu, mất Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.
– Đối với doanh nghiệp thành lập sau ngày 01/07/2015
Có thể giữ hoặc tiêu hủy con dấu cũ sau khi đã có con dấu mới.
Trên đây là bài viết về Những trường hợp bắt buộc phải thay đổi con dấu công ty và thủ tục thay đổi con dấu doanh nghiệp mà Luật Hùng Sơn muốn chia sẻ với quý khách hàng. Nếu còn thắc mắc hay cần chúng tôi tư vấn thêm gì về các vấn đề pháp lý liên quan hãy liên hệ trực tiếp qua tổng đài tư vấn 1900.6518 để được hỗ trợ tốt nhất.