Hồ sơ, thủ tục làm sổ hồng chung cư chi tiết đúng quy định

Những người có nhu cầu mua chung cư có thể tự mình làm sổ hồng nếu như nắm rõ hồ sơ và thủ tục. Khi bắt tay vào thực hiện thủ tục này, bên cạnh việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp đúng nơi quy định, người làm thủ tục còn phải thực hiện nghĩa vụ nộp lệ phí trước bạ, lệ phí làm bìa sổ. Để hiểu hơn về điều này, hãy cùng Luật Hùng Sơn khám phá bài viết dưới đây nhé!

Sổ hồng chung cư là gì?

Sổ hồng chung cư được xem là chứng thư pháp lý do các cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp hợp pháp cho chủ sở hữu căn hộ chung cư.

Sổ hồng chung cư còn có tên gọi pháp lý là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và các tài sản khác gắn liền với đất (hay còn được gọi tắt là Giấy chứng nhận). Trong trang 2 của Giấy chứng nhận sẽ ghi thông tin về nhà chung cư.

Căn cứ vào khoản 1 Điều 3 của Thông tư 23/2014/TT-BTNMT thì Giấy chứng nhận gồm 1 tờ có 4 trang, được in nền hoa văn trống đồng màu hồng cánh sen cùng với Trang bổ sung nền trắng.

Như vậy, khi mua chung cư được cấp Sổ hồng tức là bạn được sở hữu Giấy chứng nhận có nền màu hồng cánh sen.

Hồ sơ, thủ tục làm sổ hồng chung cư như thế nào?

Hồ sơ đề nghị cấp Sổ hồng chung cư

Theo khoản 22 Điều 1 của Nghị định 148/2020/NĐ-CP, các chủ đầu tư dự án nhà ở phải có trách nhiệm nộp 1 bộ hồ sơ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận thay cho những người nhận mua nhà hay cung cấp hồ sơ cho bên mua để họ tự đi đăng ký.

Hồ sơ bao gồm:

• Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận theo đúng Mẫu số 04a/ĐK.
• Hợp đồng mua bán nhà ở theo đúng quy định của pháp luật.
• Biên bản bàn giao của căn hộ chung cư.

Bên cạnh đó, người đề nghị phải ghi tờ khai lệ phí trước bạ sau đó nộp cùng với hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận.

Thủ tục làm Sổ hồng chung cư

Bước 1: Nộp hồ sơ

Chủ đầu tư hay người mua nhà nộp hồ sơ ở Văn phòng đăng ký đất đai hoặc là cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo quy định của UBND (Ủy ban nhân dân) cấp tỉnh (bộ phận một cửa).

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, chưa hoàn thành đầy đủ thì trong thời gian tối đa 3 ngày, các cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung và hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.

Bước 3: Giải quyết yêu cầu

Văn phòng đăng ký đất đai sẽ có trách nhiệm thực hiện các công việc sau:

• Kiểm tra giấy tờ pháp lý trong hồ sơ; xác nhận đủ hay không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận vào đơn đăng ký.
• Gửi số liệu địa chính tới cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính (nếu như có).
• Cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu đất đai và hồ sơ địa chính (nếu như có).
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận.
• Yêu cầu các chủ đầu tư dự án nộp Giấy chứng nhận quyền đã được cấp để tiến hành chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

Bước 4: Trao kết quả

Thời gian giải quyết: Thời gian do UBND cấp tỉnh quy định nhưng không quá thời hạn 15 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ (căn cứ theo khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP).

Lệ phí làm sổ hồng chung cư là bao nhiêu?

Phí làm Sổ hồng chung cư bao gồm: Lệ phí trước bạ và lệ phí làm bìa sổ, cụ thể:

Lệ phí trước bạ

Theo Điều 5 và khoản 1 Điều 7 của Nghị định 140/2016/NĐ-CP, lệ phí trước bạ cần phải nộp khi được cấp Sổ hồng chung cư được xác định rõ ràng theo công thức sau:

Lệ phí trước bạ = Giá tính lệ phí trước bạ x 0,5%

Trong đó, giá tính lệ phí trước trước bạ của nhà chung cư mới được xác định như sau:

Giá tính lệ phí trước bạ = Diện tích căn hộ (m2) x Giá 01 mét vuông (đồng/m2)

Lệ phí cấp Giấy chứng nhận (lệ phí làm bìa)

Lệ phí cấp Giấy chứng nhận hoàn toàn thuộc thẩm quyền của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh (căn cứ theo Thông tư 85/2019/TT-BTC). Tức là, lệ phí cấp Giấy chứng nhận sẽ do Hội đồng nhân dân các tỉnh thành quyết định vì vậy mức thu có thể không giống nhau.

Cho dù mức thu không giống nhau nhưng trên thực tế thì các tỉnh thành đều thu từ 100.000 đồng trở xuống; duy chỉ có một số tỉnh thu 120.000 đồng.

Dịch vụ làm sổ hồng chung cư

Trên thị trường có không ít đơn vị cung cấp dịch vụ làm sổ hồng chung cư. Tuy nhiên không phải đơn vị nào cũng uy tín và đảm bảo chất lượng. Nếu như các bạn vướng mắc trong việc lựa chọn này, hãy để Luật Hùng Sơn giúp bạn. 

Luật Hùng Sơn là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ làm sổ hồng chung cư uy tín. Với kinh nghiệm nhiều năm trong nghề cùng với đội ngũ nhân viên có tay nghề cao, đào tạo chuyên nghiệp và yêu nghề. Cùng với các dịch vụ trọn gói như:

• Tư vấn chung cho quý khách hàng về các quy định của pháp luật về thủ tục làm sổ hồng;
• Tư vấn hồ sơ làm sổ hồng, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ làm sổ hồng;
• Tư vấn trình tự thủ tục làm sổ hồng lên cơ quan có thẩm quyền;
• Tư vấn các vấn đề khác có liên quan tới thủ tục làm sổ hồng.

Đến đây, các bạn sẽ không phải lo lắng vì chúng tôi sẽ giúp bạn làm sổ hồng chung cư theo quy trình rõ ràng như sau:

• Hoàn thiện hồ sơ để làm sổ hồng;
• Nộp hồ sơ làm sổ hồng và giải quyết mọi vướng mắc phát sinh;
• Nhận kết quả và bàn giao lại cho quý khách hàng theo yêu cầu.

Hỗ trợ sau dịch vụ làm sổ hồng chung cư:

• Giảm 10% phí dịch vụ cho quý khách hàng sử dụng các dịch vụ sổ hồng tiếp theo;
• Tư vấn miễn phí các vấn đề cơ bản của những dịch vụ pháp lý khác;
• Cung cấp văn bản và thông tin pháp luật đầy đủ;

Trên đây là hồ sơ và thủ tục làm sổ hồng chung cư mà người mua căn hộ cần hải nắm rõ nếu tự mình thực hiện. Trường hợp gặp bất kỳ vướng mắc nào trong quá trình làm sổ hồng chung cư, hãy gọi cho tổng đài 0964.509.555 để được tư vấn nhé!