Thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể hiện nay như thế nào? Đăng ký kinh doanh hộ cá thể cần những gì cũng như các quy định về đăng ký kinh doanh hộ cá thể thì hãy xem ngay bài viết thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể, Luật Hùng Sơn sẽ giúp bạn giải đáp chi tiết nhất.

Thế nào là hộ kinh doanh cá thể?

Theo Khoản 1 Điều 79 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP có quy định hộ kinh doanh cá thể là hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hộ kinh doanh đó.

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể? Khi thành lập hộ kinh doanh cá thể thì hộ gia đình thành lập thì phải ủy quyền cho một thành viên làm đại diện cho hộ kinh doanh để tiến hành hoạt động kinh doanh thuận lợi, dễ dàng hơn.

Hộ kinh doanh không phải là doanh nghiệp theo quy định của Luật doanh nghiệp.

Chi tiết: Hộ kinh doanh cá thể là gì? Khái niệm, đặc điểm, lợi ích & hạn chế

Có nên đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Tùy vào mục đích, chiến lược cũng như quy mô kinh doanh mà lựa chọn những loại hình khác nhau. Thông thường các cá nhân hộ gia đình nên lựa chọn thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể thay vì công ty, doanh nghiệp là do:

• Khách hàng không có nhu cầu sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng để tránh được một số rắc rối phát sinh có liên quan đến thuế như nộp tờ khai, nộp báo cáo tài chính…;
• Cá nhân, hộ gia đình có mô hình kinh doanh nhỏ lẻ, có nguồn vốn ít;
• Cá nhân, hộ gia đình, nhóm thành viên kinh doanh muốn hợp pháp hóa hình thức kinh doanh của mình, cần có giấy phép để thuận tiện giao dịch cũng như xuất trình trước cơ quan thẩm quyền khi cần thiết…;

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể? Ngoài ra có một số ngành nghề không cần phải đăng ký hộ kinh doanh như:

• Làm muối, sản xuất nông, lâm ngư nghiệp.
• Người kinh doanh lưu động, bán hàng rong, quà vặt.
• Kinh doanh thời vụ, buôn chuyển.
• Làm dịch vụ có thu nhập thấp.

Quy định thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Đối tượng được đăng ký

Căn cứ vào điều 67 Nghị định 78/2015/NĐ-CP có quy định những cá nhân, thành viên của hộ gia đình là công dân Việt Nam có năng lực hành vi dân sự đầy đủ có quyền được thành lập hộ kinh doanh cá thể. Tuy nhiên, những trường hợp sau đây không có quyền được thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể:

• Người chưa thành niên, người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi của mình, người bị mất năng lực hành vi dân sự;
• Người hiện đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành các biện pháp xử lý hành chính ở tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, người  đang chấp hành hình phạt tù, hoặc người đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc là làm một công việc nhất định.
• Một số trường hợp khác theo quy định pháp luật.

Tên hộ kinh doanh cá thể

Cách đặt tên hộ kinh doanh cá thể cần phải thực hiện căn cứ theo Điều 73 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP. Theo đó, tên hộ kinh doanh cá thể được đặt như sau:

• Tên hộ kinh doanh phải có hai bộ phận: “Hộ kinh doanh” + “Tên riêng của hộ kinh doanh”. Trong đó, tên riêng phải:
  • Viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, đối các chữ như F, J, W, Z và còn có thể kèm theo chữ số, ký hiệu;
  • Không được trùng với tên riêng của hộ kinh doanh đã đăng ký trong phạm vi huyện.
  • Không được sử dụng các từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, đạo đức, văn hóa, và thuần phong mỹ tục của dân tộc;
  • Không được sử dụng các cụm từ như “doanh nghiệp”, “công ty”;

Vốn điều lệ hộ kinh doanh cá thể

Pháp luật hiện hành không quy định về mức vốn điều lệ của hộ kinh doanh cá thể. Do đó việc thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể còn phụ thuộc vào khả năng, quy mô, mục đích,… kinh doanh của người đăng ký.

Lưu ý: Hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác chứ không phải dựa trên số vốn đăng ký.

Thực tế hiện nay nên chọn vốn đăng ký kinh doanh hộ cá thể thấp tại cơ quan có thẩm quyền vì cơ quan thuế sẽ áp dụng mức thuế khoán hàng tháng cho hộ kinh doanh chủ yếu vào những điều kiện sau đây:

• Vốn kinh doanh hộ cá thể cao hay thấp;
• Địa điểm đăng ký kinh doanh tại cơ quan có thẩm quyền có thuộc vào khu sầm uất, mặt tiền lớn hay nằm trong hẻm, có vị trí địa lý thuận lợi hay không;
• Mặt hàng mà hộ kinh doanh này thực hiện kinh doanh có thuộc vào diện có khả năng tiêu thụ tốt hay không.

Các ngành nghề được kinh doanh

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 89 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP hộ kinh doanh cá thể có quyền được đăng ký kinh doanh những ngành, nghề mà pháp luật không cấm.

Đối với những ngành, nghề kinh doanh có điều kiện thì hộ kinh doanh sẽ được đăng ký kể từ khi có điều kiện theo quy định, đồng thời cũng phải đảm bảo rằng những điều kiện đó được duy trì trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh.

Hộ kinh doanh muốn thực hiện kinh doanh ngành nghề nào thì phải ghi ngành nghề đó trên Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh. Ngoài ra, nếu lựa chọn đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến thì phải tra và lựa chọn mã ngành nghề tương ứng với ngành nghề muốn kinh doanh.

Trụ sở hộ kinh doanh

Pháp luật không giới hạn về địa điểm mà hộ kinh doanh muốn thực hiện hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên vẫn phải đăng ký một trụ sở chính của hộ kinh doanh tại cơ quan có thẩm quyền.

Đồng thời, khi mở thêm nhiều địa điểm kinh doanh khác thì không cần phải là thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể, nhưng phải thông báo đến cơ quan có thẩm quyền như cơ quan quản lý thị trường, cơ quan quản lý thuế nơi mà đặt các địa điểm kinh doanh.

Đối với trụ sở hộ kinh doanh là nhà thuê hoặc nhà mướn thì phải xác định từ trước đến nay địa chỉ này:

• Chưa có ai đăng ký trụ sở hộ kinh doanh.
• Nếu đã đăng ký thì hộ kinh doanh trước đó đã giải thể.

Những địa chỉ không được đăng ký là trụ sở hộ kinh doanh:

• Chung cư (trừ trường hợp mà hộ kinh doanh mục đích cho thuê nhà ở);
• Địa chỉ nằm trong khu quy hoạch của nhà nước.

Số lượng lao động trong hộ kinh doanh

Theo quy định cũ tại điều 66 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP, pháp luật quy định hộ kinh doanh chỉ được sử dụng lao động tối đa 9 người. Nếu hộ kinh doanh sử dụng từ 10 lao động trở lên thì phải làm thủ tục chuyển đổi thành doanh nghiệp, nếu vẫn giữ nguyên số lượng trên 10 người thì mà không làm thủ tục chuyển đổi thì sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính.

Tuy nhiên, kể từ ngày 4/1/2021 khi Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực thì không quy định về số lượng lao động của hộ kinh doanh. Vì thế, hiện nay hộ kinh doanh cá thể sử dụng lao động không giới hạn về số lượng.

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể ở đâu?

Các cá nhân, hộ gia đinh có thể nộp hồ sơ thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại:

• Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi muốn đặt trụ sở hộ kinh doanh (cụ thể đăng ký tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ – trả kết quả).
• Phòng Tài chính – Kế hoạch của Ủy ban nhân dân cấp huyện.

Ngoài ra, nếu có nhu cầu có thể xin giấy phép thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể trực tuyến thông qua trang dịch vụ công của Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh.

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể cần những gì?

Đối với cá nhân thành lập

Cần chuẩn bị hồ sơ thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể có đầy đủ các giấy tờ sau đây:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, cần phải đảm bảo các thông tin sau:

  • Tên của hộ kinh doanh;

  • Địa chỉ đặt trụ sở hộ kinh doanh;

  • Địa chỉ thư điện tử (email);

  • Ngành, nghề kinh doanh;

  • Số điện thoại liên hệ;

  • Vốn đăng ký kinh doanh;

  • Số lao động sử dụng;

  • Thông tin khác về chủ hộ kinh doanh.

• Giấy chứng thực cá nhân: chứng minh thư nhân dân/thẻ căn cước công dân/hộ chiếu còn hiệu lực;
• Văn bản ủy quyền có kèm theo giấy tờ pháp lý cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh.

Đối với nhiều người góp vốn thành lập

Đối với trường hợp này khi làm thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể cần chuẩn bị:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, có các nội dung tương tự như giấy đề nghị đăng ký của cá nhân làm chủ hộ kinh doanh;
• Giấy chứng thực cá nhân của những thành viên góp vốn thành lập hoặc của các thành viên trong hộ gia đình;
• Bản sao của biên bản họp thành viên hộ gia đình hoặc họp nhóm về việc thành lập hộ kinh doanh;
• Bản sao của văn bản ủy quyền của nhóm thành viên góp vốn thành lập hoặc của các thành viên trong hộ gia đình;
• Văn bản ủy quyền có kèm theo giấy tờ pháp lý cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể.

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Quy trình thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể cần đảm bảo các bước sau:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ làm thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể tương ứng với từng trường hợp như trên.
• Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ cá thể tại bộ phận một cửa của Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc có thể nộp trực tiếp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch. Ngoài ra còn có thể nộp hồ sơ trực tuyến.
• Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
• Bước 4: Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hộ cá thể theo giấy hẹn ngày trả kết quả.

Thời gian giải quyết cấp giấy đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Thời hạn giải quyết hủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể là 3 ngày làm việc.

• TH1: Hồ sơ hợp lệ  cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép hộ kinh doanh cá thể
• TH2: Hồ sơ không hợp lệ cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ hoặc chủ hộ kinh doanh. Văn bản sẽ nêu rõ lý do, yêu cầu sửa đổi, bổ sung giấy tờ (nếu có).
• TH3: Sau 3 ngày nhưng không được cấp giấy phép hộ kinh doanh cá thể hoặc là không nhận được bất kỳ yêu cầu thông báo, sửa đổi, bổ sung hồ sơ nào. Người tiến hành lập hộ kinh doanh hoặc hộ kinh doanh đó có quyền yêu cầu, khiếu nại đến cơ quan có thẩm quyền. (Thực hiện theo quy định của Luật về khiếu nại, tố cáo).

Lệ phí thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Lệ phí làm thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể sẽ phụ thuộc vào mỗi tỉnh/thành khác nhau, do HĐND cấp tỉnh quyết định. Nhìn chung, lệ phí thành lập hộ kinh doanh cá thể sẽ dao động khoảng 100.000 đồng/lần đăng ký.

Giải đáp một số câu hỏi về hộ kinh doanh cá thể

Hộ kinh doanh có mã số thuế không?

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể? Hộ kinh doanh thuộc vào nhóm hộ gia đình, cá nhân, nhóm cá nhân có hoạt động sản xuất, kinh doanh, cung cấp hàng hóa… nên là đối tượng nộp thuế theo quy định. Vì thế, hộ kinh doanh phải đăng ký mã số thuế hộ kinh doanh cá thể.

Hộ kinh doanh cá thể có phải kê khai thuế?

Nếu hộ gia đình chỉ hoạt động, sản xuất kinh doanh với doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm thì sẽ không phải đóng thuế. Vì thế, hộ kinh doanh không phải kê khai thuế khi có doanh thu dưới 100 triệu đồng.

Hộ kinh doanh cá thể có xuất hóa đơn không?

Hộ kinh doanh cá thể vẫn được xuất hóa đơn bán hàng được cơ quan thuế phát hành và bán theo tháng.

Hộ kinh doanh cá thể có cần hóa đơn đầu vào không?

Đối với hóa đơn đầu vào của hộ kinh doanh thì tùy vào từng trường hợp cụ thể khi nhập vào hay mua hàng hóa thì hộ kinh doanh có thể cần đến hóa đơn đầu vào.

Hy vọng với thông tin chúng tôi cung cấp đã giúp bạn biết thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể cũng như nắm rõ trình tự thủ tục đăng ký. Nếu còn có vướng mắc pháp lý nào chưa được giải đáp, hãy liên hệ 0964 509 555 để nhận được sự hỗ trợ tư vấn chi tiết, cụ thể.