Một doanh nghiệp muốn kinh doanh hoạt động hiệu quả, tiết kiệm được nhiều thời gian di chuyển, giảm bớt gánh nặng hồ sơ giấy tờ thì hãy nên sử dụng chữ ký số công cộng. Vậy chữ ký số công cộng là gì? Giúp ích cho doanh nghiệp như thế nào? Hãy cùng Luật Hùng Sơn tìm hiểu qua bài viết sau đây nhé.
Theo Khoản 3 Điều 3 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP, chữ ký số công cộng là một dạng chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số. Nói cách khác, chữ ký số công cộng chính là chữ ký số do thuê bao sử dụng chứng thư số được tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp cho thuê bao tạo ra.
Với một môi trường kinh doanh hiện đại như ngày nay, doanh nghiệp có thể thay thế chữ ký viết tay và cả con dấu sang chữ ký số công cộng. Đồng thời doanh nghiệp có thể tin tưởng giá trị của chữ ký số công cộng vì giá trị pháp lý của chữ ký số công cộng và chữ ký viết tay, con dấu là tương đương nhau.
Khi đã hiểu được chữ ký số công cộng là gì, không thể nào bỏ qua những lợi ích khi sử dụng chữ ký số công cộng mang lại sau đây.
Khi doanh nghiệp đăng ký và sử dụng chữ ký số công cộng hợp pháp, loại chữ ký này sẽ giúp thực hiện các công việc sau đây:
Một lợi ích khác mà doanh nghiệp có được không thể nào không đề cập đến là giúp doanh nghiệp ký kết các hợp đồng với đối tác. Khi sử dụng phương thức ký hợp đồng trực tuyến, chữ ký số công cộng sẽ thay thế chữ ký viết tay hay con dấu.
Mặc dù hiểu được chữ ký số cộng là gì nhưng vẫn có nhiều doanh nghiệp mới thành lập chưa nắm được độ bảo mật thông tin ở mức nào. Hiện nay, các giao dịch cùng với dữ liệu quan trọng của công ty sẽ được bảo mật an toàn và chính xác cao.
Thay vì phải di chuyển nhiều nơi, mất thời gian để in ấn hồ sơ thì sử dụng chữ ký số công cộng sẽ giúp tiết kiệm nhiều thời gian và công sức. Qua đó, tốc độ thực hiện công việc được cải thiện một cách đáng kể, các giao dịch được giải quyết nhanh chóng, hiệu quả hơn.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp sẽ tránh được những rủi ro phát sinh về sau vì dữ liệu hoàn toàn được ghi nhận và lưu trữ lại. Đây cũng là bằng chứng dùng để chống lại sự chối bỏ trách nhiệm với các nội dung đã ký.
Khi đã có cái nhìn tổng quát về lợi ích của chữ ký số công cộng là gì, bạn cần nắm được các thông tin cụ thể được mã hóa trong chữ ký số công cộng sau đây:
– Tên của doanh nghiệp, bao gồm: Tên của doanh nghiệp, mã số thuế doanh nghiệp;
– Số hiệu của chữ ký số (hay còn gọi là số seri);
– Tên của tổ chức, doanh nghiệp thực hiện chứng thực chữ ký số;
– Thời hạn có hiệu lực của chữ ký số công cộng;
– Thư thể hiện sự hạn chế về mục đích và phạm vi sử dụng của chữ ký số công cộng;
– Đồng thời, lưu trữ các hạn chế về trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số;
– Các quy định pháp luật quan trọng và cần thiết của Bộ Thông tin và Truyền thông.
Doanh nghiệp hoặc cá nhân đủ điều kiện muốn xin chữ ký số công cộng có thể liên hệ với nhà cung cấp chữ ký số để mua.
Sau đây là danh sách 8 công ty được cấp giấy phép dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng:
1) Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT-CA)
2) Công ty cổ phần Công nghệ thẻ Nacencomm (CA2)
3) Công ty cổ phần BKAV (BKAV-CA)
4) Tập đoàn Viễn thông quân đội Viettel (VIETTEL-CA)
5) Công ty cổ phần Hệ thống Thông tin FPT (FPT-CA)
6) Công ty Cổ phần Viễn thông New-Telecom (NEWTEL-CA)
7) Công ty Cổ phần Chứng số an toàn (SAFE-CA)
8) Công ty Cổ phần Chữ ký số ViNa (Smartsign)
9) Công ty Cổ phần Công nghệ Tin học EFY Việt Nam (EFY-CA)
10) Công ty Cổ phần Công nghệ SAVIS (TrustCA)
11) Công ty Cổ phần MISA (MISA-CA)
12) Công ty Cổ phần Tập đoàn Công nghệ CMC (CMC-CA)
Với một số thông tin hữu ích xoay quanh vấn đề chữ ký số công cộng là gì, hy vọng bạn có thể nắm rõ đồng thời sử dụng chữ ký số công cộng hiệu quả trong những trường hợp cần thiết. Ngoài ra, nếu bạn có thắc mắc gì khác về vấn đề trên, hoặc có vướng mắc pháp lý nào chưa được giải đáp, hãy liên hệ ngay với Luật Hùng Sơn để nhận được sự hỗ trợ tư vấn chi tiết và chính xác.
Bài này đã được sửa đổi lần cuối vào 04/03/2021 14:45
Effective Date: July 15, 2025 This Privacy Policy describes how the workflow automation application at… Đọc thêm
Khi doanh nghiệp của bạn phát triển hoặc tìm được một vị trí kinh… Đọc thêm
Việc mô tả nhãn hiệu một cách chính xác và đầy đủ là yếu tố… Đọc thêm
Việc xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại… Đọc thêm
Mô tả nhãn hiệu là một phần quan trọng trong quá trình đăng ký nhãn… Đọc thêm
Tranh chấp thương mại là những mâu thẫu phát sinh trong hoạt động kinh doanh,… Đọc thêm