Quy định thủ tục mở chi nhánh công ty mới nhất hiện nay

Công ty mở rộng phát triển, tiềm kiếm cơ hội yêu cầu cần thêm các chi nhánh để tiếp cận khách hàng, xây dựng thương hiệu và tăng tính cạnh tranh. Mở chi nhánh công ty được quy định trong Luật doanh nghiệp rất rõ ràng. Tuy nhiên, yêu cầu, thủ tục và các quy định rườm rà sẽ khiến công ty, doanh nghiệp gặp khó khăn trong hoàn thiện hồ sơ đăng ký, thành lập chi nhánh. Quy định thủ tục đăng ký mở chi nhánh công ty như thế nào? Bài viết dưới đây chia sẻ về đăng ký thành lập chi nhánh công ty năm 2020, sẽ giúp các đơn vị hiểu và có cái nhìn rõ ràng hơn.

Tìm hiểu về tư cách pháp nhân của chi nhánh công ty

Thành lập chi nhánh công ty là bước cần thiết để phát triển mở rộng công ty, quá trình thành lập được quy định trong luật doanh nghiệp 2014. Trong đó: “Chi nhánh công ty là mô hình thu nhỏ của doanh nghiệp chủ thể. Hoạt động của chi nhánh thực hiện 1 phần hoặc toàn bộ chức năng của doanh nghiệp. Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh là ngành nghề của công ty đăng ký.” Từ đó, có thể thấy tư cách pháp nhân của chi nhánh công ty là:

• Chi nhánh công ty không có tư cách pháp nhân, hoạt động theo chỉ thị và hoạt động kinh doanh của công ty mẹ.
• Chi nhánh là 1 bộ phận không thể tách rời, hoạt động phụ thuộc vào doanh nghiệp chủ thể.
• Chi nhánh công ty thực hiện toàn bộ chức năng hoặc 1 phần chức năng của công ty mẹ.

Theo Luật doanh nghiệp 2014, chi nhánh công ty được thành lập hợp pháp và có cơ cấu chặt chẽ, đồng thời có những quyền lợi và nghĩa vụ riêng.

Quyền lợi của chi nhánh công ty:

• Thực hiện kinh doanh, ký kết hợp đồng trong lĩnh vực kinh doanh mà công ty mẹ đã đăng ký.
• Thực hiện các hoạt động mua bán, kinh doanh hàng hóa dịch vụ phù hợp với quy định trong giấy phép hoạt động.
• Quyền được mở tài khoản và chuyển lợi nhuận ra nước ngoài theo quy định của pháp luật.
• Chi nhánh có quyền sở hữu con dấu riêng mang tên chi nhánh theo quy định pháp luật Việt Nam.

Nghĩa vụ của chi nhánh công ty:

• Nghĩa vụ thực hiện các chế độ kế toán, kê khai thuế, nộp thuế tại cơ quan quản lý chi nhánh.
• Báo cáo hoạt động kinh doanh, tài chính của chi nhánh theo quy định.

Điều kiện thành lập chi nhánh công ty

Thành lập chi nhánh công ty được quy định trong Luật doanh nghiệp 2014, với những điều kiện rõ ràng để đạt tiêu chuẩn được xét duyệt. Các doanh nghiệp cần đáp ứng được các điều kiện thành lập chi nhánh cơ bản sau:

• Điều kiện về tên chi nhánh – mang tên doanh nghiệp + “Chi nhánh” + địa chỉ đặt chi nhánh. Yêu cầu tên chi nhánh viết bằng bảng ký tự chữ cái tiếng việt + F, J, W, Z và các ký tự số.
• Điều kiện về trụ sở đặt chi nhánh – địa chỉ cụ thể trên lãnh thổ Việt nam, ghi đầy đủ số nhà, ngõ, hẻm, quận, tỉnh… không là địa chỉ nhà chung cư hay khu tập thể.
• Điều kiện về ngành nghề kinh doanh – cần là 1 phần hoặc toàn bộ ngành nghề kinh doanh mà công ty mẹ đã đăng ký.
• Điều kiện về người đứng đầu chi nhánh – người có đủ năng lực hành vi dân sự, không chịu truy cứu luật hình sự, dân sự, không là cán bộ nhà nước, công chức, cán bộ sĩ quan quân đội… Người đứng đầu chi nhánh có thể là giám đốc của 1 chi nhánh khác.

>> Nên thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện hay địa điểm kinh doanh?

Quy trình thủ tục đăng ký mở chi nhánh công ty tại Hùng Sơn

Công ty thành lập chi nhánh không khó, nhưng có nhiều trường hợp quy định tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp: TNHH 1 thành viên, TNHH 2 thành viên, cổ phần… Ngoài ra, các quy định còn tùy thuộc vào doanh nghiệp mở chi nhánh công ty cùng tỉnh hay khác tỉnh. Do vậy, các vấn đề hồ sơ thủ tục thành lập chi nhánh công ty sẽ có nhiều thay đổi. 

Nhìn chung, quy trình đăng ký thành lập chi nhánh công ty tại Luật Hùng Sơn, sẽ gồm các bước cơ bản sau:

• Chuyên viên tư vấn Luật Hùng Sơn sẽ tiếp nhận yêu cầu khách hàng, doanh nghiệp về việc thành lập chi nhánh công ty.
• Tư vấn hồ sơ thủ tục, chuẩn bị hồ sơ pháp lý theo yêu cầu cho từng trường hợp cụ thể: thành lập chi nhánh khác tỉnh cho công ty TNHH 1 thành viên, 2 thành viên/ cổ phần, thành lập chi nhánh cùng tỉnh, tỉnh trực thuộc trung ương…
• Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ thủ tục theo quy định: Thông báo thành lập chi nhánh, quyết định của người chịu trách nhiệm pháp lý về thành lập chi nhánh, quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh, biên bản họp hội đồng thành viên, bản sao thông tin người đứng đầu chi nhánh.
• Nộp hồ sơ tại sở kế hoạch đầu tư, nơi đặt trụ sở chi nhánh, chờ xét duyệt, chỉnh sửa nếu hồ sơ chưa hợp lệ. Thời gian xét duyệt 3 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu không có vấn đề, hồ sơ hợp lệ sẽ được cấp phép thành lập chi nhánh.

Tùy thuộc và đặc điểm doanh nghiệp, loại hình kinh doanh, cùng với địa điểm mở chi nhánh mà các yêu cầu thủ tục liên quan sẽ khác nhau. Dịch vụ đăng ký thành lập chi nhánh công ty chuyên nghiệp sẽ là giải pháp cho các doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ, thủ tục nhanh chóng, hiệu quả. Công ty Luật Hùng Sơn mang đến giải pháp tư vấn luật chi tiết, hỗ trợ khách hàng hoàn thiện hồ sơ và quá trình đăng ký thành lập chi nhánh công ty với mức chi phí phải chăng.