Chi tiết các bước đăng ký hộ kinh doanh cá thể qua mạng tại Hà Nội

Đăng ký hộ kinh doanh cá thể là nhu cầu của một số cá nhân, nhóm cá nhân muốn kinh doanh, sản xuất. Ngoài việc đăng ký trực tiếp thì nhiều người vẫn thắc mắc liệu có thể đăng ký hộ kinh doanh cá thể qua mạng được không? Đăng ký hộ kinh doanh qua mạng tại Hà Nội như thế nào? Luật Hùng Sơn sẽ giải đáp thắc mắc về vấn đề này thông qua bài viết chi tiết sau đây. Hãy chú ý theo dõi nhé.

1. Hộ kinh doanh cá thể là gì?

Hộ kinh doanh cá thể là hộ kinh doanh do cá nhân hoặc hộ gia đình đăng ký thành lập và làm chủ. Hộ kinh doanh cá thể không phải là một loại hình doanh nghiệp có một trụ sở đăng ký kinh doanh chính, chỉ được sử dụng tối đa 9 lao động, đặc biệt hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm đối với nghĩa vụ trả nợ bằng toàn bộ tài sản của mình.

2. Có đăng ký hộ kinh doanh cá thể online được không?

Có thể đăng ký hộ kinh doanh cá thể online. Tuy nhiên, việc đăng ký kinh doanh hộ cá thể qua mạng chỉ được thực hiện tại Hà Nội.

3. Các bước đăng ký hộ kinh doanh cá thể qua mạng

3.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo định dạng file pdf

Trước tiên, cần chuẩn bị những loại giấy tờ sau đây:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu được cung cấp qua mạng;
• Bản sao hợp lệ của giấy chứng thực cá nhân (chứng minh thư nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu còn hiệu lực) của chủ hộ kinh doanh nếu là cá nhân thành lập, của toàn bộ thành viên hộ gia đình nếu là hộ gia đình thành lập;
• Bản sao hợp lệ của biên bản họp thành viên hộ gia đình về đăng ký thành lập hộ kinh doanh;
• Bản sao của văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh cá thể;
• Bản sao hợp lệ của hợp đồng mướn, thuê nhà hoặc bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nếu chủ hộ đứng tên địa chỉ làm trụ sở hộ kinh doanh đó;
• Nếu ủy quyền cho một người khác làm hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể online thì cần có thêm văn bản ủy quyền;
• Bản sao hợp lệ của chứng chỉ hành nghề.

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như trên thì hãy tiến hành scan toàn bộ và lưu trữ dưới định dạng pdf.

3.2. Bước 2: Tạo tài khoản đăng ký hộ kinh doanh cá thể qua mạng (nếu chưa có)

Truy cập vào trang web của Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội theo đường link sau: http://123.25.28.178/dkkdqh/.

Tiếp theo, chọn vào mục “Đăng ký”, sau đó tiến hành điền đầy đủ thông tin của tài khoản và thông tin cá nhân của người đăng ký để được hệ thống cấp tài khoản dùng vào đăng ký hộ kinh doanh online.

3.3. Bước 3: Tạo và lưu hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ gia đình online

Sau khi đã đăng ký tài khoản tại hệ thống thành công, sau đó hãy đăng nhập vào hệ thống trên.

Giao diện đăng nhập hiện ra:

Sau khi đăng nhập thành công, tiếp theo hãy chọn vào mục “Đăng ký trực tuyến”, chọn tiếp vào “Hộ kinh doanh”.

Sau đó, giao diện màn hình sẽ hiện ra “GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ KINH DOANH HỘ KINH DOANH” với tổng cộng 10 mục như sau:

Đối với mục số 1 và mục số 2: Hãy nhập chính xác tên hộ kinh doanh muốn đặt và địa chỉ nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Đối với mục số 3 (Ngành nghề):

• Nếu biết một phần mã ngành nghề mà hộ kinh doanh muốn đăng ký thì tìm đầy đủ mã ngành nghề tại “Tìm theo mã”, sau đó tra mã cụ thể:
• Nếu chưa biết mã ngành nghề thì hãy điền thông tin về tên mã ngành nghề tại “Tìm theo tên” rồi chọn mã tương ứng với tên ngành nghề hiện ra;

• Khi đã chọn xong ngành nghề muốn đăng ký, hãy nhấn vào “Thêm” để đăng ký ngành nghề đó cho hộ kinh doanh của mình.

Đối với các mục còn lại từ 4 đến 7 hãy điền tương tự như hình ảnh sau:

Đối với mục số 8:

• Chỉ nhập vào mục số 8 khi tại mục 6 đã chọn chủ thể thành lập hộ kinh doanh là “Hộ gia đình”. Nếu chủ hộ kinh doanh là cá nhân thì không cần phải nhập thông tin tại mục số 8;

• Điền đầy đủ thông tin tại mục 8 như hình, sau đó chọn vào “Thêm”. Phải nhập vào những ô có dấu *, đây là ký hiệu thể hiện bắt buộc phải nhập thông tin. Sau đó, danh sách của thành viên “Hộ gia đình” sẽ hiện ra bên dưới. Nhập tiếp thông tin cho đến hết thành viên trong danh sách để cập nhật đầy đủ hồ sơ đăng ký.

Đối với mục số 9:

• Mục này chỉ dành cho những ngành nghề kinh doanh có điều kiện (Ví dụ: Mở phòng khám tư nhân phải có chứng chỉ hành nghề dịch vụ khám chữa bệnh…);

• Sau khi đã điền đầy đủ thông tin về chứng chỉ, chọn vào “Thêm” để hiện danh sách của chứng chỉ cần thiết cho ngành nghề kinh doanh có điều kiện đó.

Đối với mục số 10 (Thành phần hồ sơ bao gồm):

• Chọn tên văn bản giấy tờ, sau đó tải lên hệ thống file pdf đã chuẩn bị của giấy tờ tương ứng;
• Sau khi chọn và tải lên hết định dạng pdf của tất cả các loại giấy tờ, hãy chọn “Lưu hồ sơ”.

3.4. Bước 4: Hoàn thành thủ tục đăng ký hộ kinh doanh online

Sau khi đã lưu hồ sơ thành công, hãy tiến hành kiểm tra lại toàn bộ thông tin cũng như định dạng pdf của các loại giấy tờ đã tải lên hệ thống. Khi đã chắc chắn thông tin chính xác, đầy đủ thì chọn “Mã xác nhận”, sau đó chọn tiếp vào “Gửi” để chuyển hồ sơ đến bộ phận tiếp nhận xử lý.

Chọn tiếp vào “Xem và In” để in giấy xác nhận đã gửi hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ cá thể online thành công.

Nếu muốn kiểm tra tiến độ xử lý hồ sơ hoặc xem hồ sơ có được gửi lên hệ thống hợp lệ hay không, hãy quay trở về “Trang chủ”, sau đó chọn tiếp vào “Tra cứu”, chọn “Hồ sơ đăng ký trực tuyến”;

• Nếu hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể qua mạng hợp lệ thì giao diện sẽ hiển thị “Tạo hồ sơ doanh nghiệp”;
• Nếu hồ sơ đăng ký không hợp lệ thì giao diện sẽ hiển thị “Trả về”, đồng thời có kèm theo lý do tại sao trả về hồ sơ.

Sau 3 ngày làm việc kể từ ngày bộ phận tiếp nhận nhận được hồ sơ hợp lệ, người đăng ký hộ kinh doanh cá thể qua mạng chỉ cần mang giấy tờ bản gốc và lệ phí đăng ký nộp tại Ủy ban nhân dân huyện, cụ thể tại Bộ phận một cửa/Bộ phận tiếp nhận hồ sơ – thủ tục hành chính để được nhận kết quả (Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể).

4. Những lưu ý khi thực hiện đăng ký kinh doanh hộ cá thể online

Tuy nhiên, khi đăng ký kinh doanh hộ cá thể online cũng cần phải chú ý đến những vấn đề sau:

• Mỗi cá nhân chỉ có thể đứng tên đối với một hộ kinh doanh cá thể. Nếu cá nhân đó muốn thành lập một hộ kinh doanh mới với tên của mình thì phải tiến hành thủ tục giải thể hộ kinh doanh đã lập trước đó;
• Không được sử dụng tên tiếng Anh để đặt tên cho hộ kinh doanh, nếu có thì phải đảm bảo giữa các chữ cái có dấu “.” đi kèm. Ví dụ: “W.A.T.E.R”;
• Tên của hộ kinh doanh cá thể cũng không được chứa cụm từ như “Công ty”, “Doanh nghiệp”. Đồng thời, khi đặt tên cũng không được phép trùng tên với hộ kinh doanh khác trong phạm vi quận/huyện/thị xã/thành phố thuộc tỉnh/thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương;
• Đối với địa chỉ nơi thành lập trụ sở hộ kinh doanh, nên để đầy đủ số nhà và tên đường, phố (nếu có);
• Sau khi đã nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể thì chủ hộ kinh doanh phải tiến hành đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế trong thời hạn quy định là 10 ngày làm việc, kể từ ngày được ghi trên giấy chứng nhận.

Trên đây là một số thông tin mới nhất giúp đăng ký hộ kinh doanh cá thể qua mạng tại Thành phố Hà Nội, Ngoài ra, nếu như bạn đọc có còn thắc mắc gì khác về vấn đề trên, hoặc còn vướng mắc về vấn đề pháp lý nào chưa được giải đáp, hãy liên hệ ngay với Luật Hùng Sơn để nhận được sự hỗ trợ tư vấn giải đáp chi tiết.