Con dấu doanh nghiệp là gì? Quy định sử dụng con dấu

Con dấu doanh nghiệp là gì? Điều kiện để sử dụng con dấu doanh nghiệp. Quy định sử dụng như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây của Luật Hùng Sơn nhé!

Con dấu doanh nghiệp là gì

Con dấu doanh nghiệp được hiểu là một yếu tố có tính chất pháp lý mang dấu hiệu nhận biết của một doanh nghiệp/ công ty. Con dấu được cấp sau khi doanh nghiệp đã hoàn tất thủ tục thành lập công ty hay thủ tục thay đổi con dấu doanh nghiệp.

Điều kiện để sử dụng con dấu doanh nghiệp

Theo quy định tại khoản 1 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 thì dấu của doanh nghiệp bao gồm:

– Dấu được khắc tại cơ sở khắc dấu;

– Hoặc dấu dưới dạng chữ ký số theo quy định của pháp luật về các giao dịch điện tử.

Theo đó, doanh nghiệp có mọi quyền quyết định về việc quản lý, sử dụng cũng như lưu giữ con dấu của mình theo quy định tại Điều lệ công ty. Doanh nghiệp chỉ bị hạn chế về quyền quyết định trong trường hợp có quy định pháp luật yêu cầu phải sử dụng con dấu.

Nội dung quy định mới về việc sử dụng con dấu này đã bỏ yêu cầu bắt buộc như luật cũ và Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng cũng như nội dung con dấu của doanh nghiệp.

Quy định về số lượng, hình thức con dấu doanh nghiệp

Về số lượng:

Doanh nghiệp không bị giới hạn về số lượng con dấu được sử dụng chứ không phải chỉ một con dấu như trước đây. Theo quy định tại khoản 2 điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, Doanh nghiệp có quyền quyết định số lượng dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và các đơn vị khác của doanh nghiệp.

Như vậy, số lượng con dấu do công ty toàn quyền quyết định và mỗi công ty không chỉ có một mà còn có thể có nhiều con dấu.

Về hình thức:

Doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức cho con dấu:

– Về hình dáng: Con dấu có thể ở nhiều hình dáng khác nhau như: tròn, vuông, tam giác, chữ nhật, elip hay các hình đa giác khác). Con dấu cũng có thể khắc hình ảnh tùy ý.

Hình thức của các loại con dấu cũng vô cùng đa dạng

– Màu sắc và kích thước: Không có quy định về màu sắc con dấu nên doanh nghiệp không bị giới hạn về màu sắc và kích thước miễn là không trái với những điều cấm theo quy định pháp luật về nội dung con dấu.

Quy định về nội dung con dấu doanh nghiệp là gì

Về mặt nội dung, theo quy định Luật doanh nghiệp 2020 thì doanh nghiệp có toàn quyền quyết định về nội dung của con dấu công ty. Hai yếu tố là: tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp cũng không bắt buộc phải có như trước đây.

– Doanh nghiệp cũng có thể khắc vào con dấu các nội dung như: logo, slogan hay các nội dung khác tùy ý.

– Tuy nhiên, nội dung con dấu không được sử dụng các hình ảnh, từ ngữ, ký hiệu trong nội dung hoặc hình thức con dấu công ty như: Quốc kỳ, Quốc huy hay cờ Đảng của nước Việt Nam.

– Không được sử dụng các hình ảnh, từ ngữ hoặc ký hiệu bị cấm khi làm con dấu công ty

– Không được sử dụng hình ảnh, biểu tượng có tên của nhà nước, các cơ quan nhà nước, hoặc đơn vị vũ trang nhân dân, các tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội.

– Các từ ngữ, ký hiệu, hình ảnh trên con dấu không được vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa và đạo đức của Việt Nam.

– Việc thiết kế con dấu công ty phải tuân thủ theo quy định luật sở hữu trí tuệ.

Quy định về quản lý và sử dụng con dấu doanh nghiệp

Theo quy định tại Khoản 3 Điều 43 Luật doanh nghiệp 2020 thì việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu doanh nghiệp thực hiện theo quy định tại Điều lệ công ty. Con dấu được sử dụng trong những trường hợp theo quy định của pháp luật hoặc là các bên giao dịch có thỏa thuận về việc sử dụng dấu đó.

Theo đó, doanh nghiệp có toàn quyền quyết định về việc quản lý, sử dụng cũng như lưu giữ con dấu của mình theo nội dung ghi nhận trong Điều lệ của công ty. Doanh nghiệp chỉ bị hạn chế về quyền quyết định trong trường hợp pháp luật yêu cầu phải sử dụng con dấu công ty.

Khi giao dịch với các đối tác, việc có hay không sử dụng con dấu trên văn bản, giấy tờ là do Điều lệ của Công ty quy định và thỏa thuận của hai bên.

Trên đây là nội dung bài viết của Luật Hùng Sơn về “Con dấu doanh nghiệp là gì? Quy định sử dụng con dấu“. Hi vọng các thông tin trên là hữu ích với bạn. Trong trường hợp còn vướng mắc hoặc yêu cầu dịch vụ pháp lý liên quan, Quý Khách hàng vui lòng liên hệ 096 450 95 55 để được hỗ trợ nhanh chóng nhất.