Cách đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế là thiết bị dùng để hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu chi phí và thời gian trong việc kê khai thực hiện BHXH và nộp thuế trực tuyến. Vậy cách đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế nhanh chóng sẽ được Luật Hùng Sơn giới thiệu ở bài viết sau:
Căn cứ theo Khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định hướng dẫn về chữ ký số chữ ký điện tử token như sau:
Chữ ký số là một dạng của chữ ký điện tử và được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng trên hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được cụ thể chính xác:
Chữ ký số được dịch sang tiếng Anh là digital signatures.
Đối với các cá nhân thì chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay. Với các tổ chức và doanh nghiệp việc sử dụng chữ ký số sẽ có giá trị tương đương con dấu và chữ ký của người đại diện pháp luật doanh nghiệp. Chức năng của chữ ký số:
Ngoài ra, chữ ký số còn giúp cho việc trao đổi dữ liệu giữa các cá nhân, tổ chức nhà nước một cách dễ dàng, nhanh chóng và đảm bảo về tính pháp lý, tiết kiệm rất nhiều thời gian và không mất thời gian đi lại, chờ đợi cũng như không phải in ấn các hồ sơ.
Để được cấp phép và sử dụng chữ ký số hợp lệ thì doanh nghiệp sẽ cần chuẩn bị đầy đủ những hồ sơ giấy tờ sau đây:
Sau khi doanh nghiệp thực hiện việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết thì doanh nghiệp sẽ cần tiến hành gửi bộ hồ sơ này cho các đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số uy tín và đã được Bộ Thông tin và truyền thông cấp phép, ví dụ như FPT – CA, Viettel-CA, VNPT-CA, CA2, Newtel-CA, BKAV-CA……sau đó thực hiện việc thanh toán lệ phí theo gói thời gian sử dụng mà doanh nghiệp có nhu cầu lựa chọn.
Cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp đã được cấp mã số thuế và có kết nối với Internet, có địa chỉ hòm thư điện tử (email) ổn định.
Chữ ký số hợp lệ và sẽ còn hiệu lực từ tổ chức chứng thực chữ ký số sẽ được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép.
Để sử dụng được chữ ký số hợp lệ đúng quy định của pháp luật, doanh nghiệp sẽ cần lựa chọn các đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số đảm bảo uy tín và chất lượng. Đây là các tổ chức cung cấp về dịch vụ chứng thực chữ ký số cho các cơ quan và tổ chức, cá nhân thực hiện sử dụng trong các hoạt động công cộng. Vì vậy, điều kiện bắt buộc tối thiểu mà 1 nhà cung cấp chữ ký số sẽ phải đáp ứng được là có giấy phép cung cấp dịch vụ về chứng thực chữ ký số công cộng sẽ do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp.
Để thực hiện việc đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế qua mạng sẽ thực hiện theo các bước cụ thể sau đây:
Bước 1: Thực hiện đăng nhập vào Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế
Chú ý:
Từ tài khoản này, tùy theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, người sử dụng có thể tạo, phân quyền cho các tài khoản phụ (phân quyền cho cán bộ quản lý theo chức năng). Cách thức phân quyền chi tiết quý vị có thể xem và tải tại phần hướng dẫn sử dụng ứng dụng.
Đối với các doanh nghiệp lần đầu tiên đăng ký giao dịch điện tử với Cơ quan thuế quản lý, thực hiện việc đăng ký sử dụng dịch vụ trên hệ thống eTax tại chức năng Đăng ký.
Bước 2: Tại mục “Khai Thuế” thực hiện bấm vào phần “Nộp tờ khai XML” sau đó bấm “Chọn tệp tờ khai”.
Bước 3: Chọn file tờ khai cần nộp và được lưu tại máy tính sau đó bấm “Open”.
Bước 4: Hệ thống sẽ hiển thị giao diện về hệ thống đã nhận tờ khai, người dùng bấm “Ký điện tử”.
Bước 5: Cửa sổ nhập mã PIN của USB Token sau khi hiển thị, nhập mã PIN của Chữ ký số, sau đó thực hiện bấm “Login”.
Bước 6: Hệ thống hiển thị về thông báo “Ký tệp tờ khai thành công!”, sau đó bấm OK để hoàn thành việc ký số.
Bước 7: Sau khi ký số thành công, người dùng sẽ bấm vào Nộp tờ khai.
Sau khi doanh nghiệp nộp tờ khai thành công, hệ thống sẽ hiển thị về Danh sách tờ khai XML đã nộp thành công tới cơ quan Thuế.
Bước 8: Đối với các tờ khai yêu cầu phải đính kèm Phụ lục, người dùng sẽ chọn mục Tra cứu để tìm kiếm tờ khai cần đính kèm. Sau đó thực hiện việc tải file Phụ lục từ máy tính và thực hiện ký số.
Việc gia hạn chữ ký số (Usb Token) sẽ là cập nhật thêm thời hạn chữ ký số giúp cho việc nộp tờ khai thuế hay nộp thuế điện tử hay các giao dịch điện tử hay khai hải quan không bị gián đoạn. Tuy nhiên để việc Gia hạn chữ ký số sẽ là việc rất cần thiết để kéo dài thêm thời gian sử dụng chữ ký điện tử cho việc tham gia các giao dịch ký số điện tử.
Bước 1: Cắm USB Token Chữ ký số (CKS) vào máy tính đã thực hiện việc cài phần mềm của chữ ký số Token Manager (BTM).
Bước 2: Truy cập và thực hiện việc Đăng nhập vào bằng Tên đăng nhập và Mật khẩu đã đăng ký trước đấy tại địa chỉ của chữ ký số thiết bị bạn dùng.
Bước 3: Sau khi thực hiện việc Đăng nhập thành công, bấm vào Quản lý Tài khoản (1). Tại mục Thông tin Tài khoản (2), sẽ di chuột vào băng Thông tin Chữ ký số và bấm vào Chỉnh sửa (3).
Bước 4: Tại mục Tên chủ thể chứng thư số, lựa chọn chứng thư số mới trên USB Token CKS (4) sau đó bấm Ghi lại và đăng ký (5).
Bước 5: Thực hiện việc nhập MÃ PIN của USB Token (6), sau đó bấm Xác nhận (7).
Bước 6: Sau khi bấm khi Xác nhận và xuất hiện thông báo về Đã đăng ký thành công chứng thư số với Cơ quan thuế. Bạn sẽ bấm Đóng (8) để hoàn tất quá trình cập nhật.
Hy vọng qua bài viết trên sẽ mang đến những thông tin hữu ích cho các về cách đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế nhanh chóng. Hãy liên hệ ngay đến số Hotline: 1900 6518 của Luật Hùng Sơn để được giải đáp những thắc mắc bạn đang gặp phải.
Bài này đã được sửa đổi lần cuối vào 21/06/2023 15:12
Effective Date: July 15, 2025 This Privacy Policy describes how the workflow automation application at… Đọc thêm
Khi doanh nghiệp của bạn phát triển hoặc tìm được một vị trí kinh… Đọc thêm
Việc mô tả nhãn hiệu một cách chính xác và đầy đủ là yếu tố… Đọc thêm
Việc xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại… Đọc thêm
Mô tả nhãn hiệu là một phần quan trọng trong quá trình đăng ký nhãn… Đọc thêm
Tranh chấp thương mại là những mâu thẫu phát sinh trong hoạt động kinh doanh,… Đọc thêm
