Doanh nghiệp sau khi đăng ký mã vạch sản phẩm, trong thời gian sử dụng không thể không tránh khỏi trường hợp làm mất, hư hỏng hoặc muốn thay đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng mã vạch. Khi có nhu cầu, các doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ và các thủ tục thực hiện như sau:
Khi doanh nghiệp bị mất tài khoản đăng nhập trên hệ thống GS1 (https://vnpc.gs1.org.vn), người sử dụng mã số mã vạch chỉ cần gửi hồ sơ qua thư điện tử (info@gs1vn.org.vn) của Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng Việt Nam.
Hồ sơ bao gồm:
- Công văn về việc cấp lại tài khoản đăng nhập trên hệ thống GS1.
- Bản scan Giấy Chứng nhận quyền sử dụng Mã số mã vạch.
♦ Thời gian giải quyết: 1 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ. Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng Việt Nam sẽ cấp lại tài khoản đăng nhập thông qua thư điện tử đăng ký.
♦ Cơ quan: Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng
Khi tổ chức sử dụng Mã số mã vạch có sự thay đổi về tư cách pháp nhân, về tên gọi hoặc địa chỉ giao dịch hoặc Giấy chứng nhận bị mất hoặc hỏng, doanh nghiệp sử dụng MSMV phải thông báo bằng văn bản cho Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng để được đổi/cấp lại Giấy chứng nhận mới:
Trường hợp Giấy Chứng nhận quyền sử dụng Mã số mã vạch bị mất, hư hỏng thì người sử dụng tiến hành thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch (Vẫn duy trì Mã số đã được cấp).
Hồ Sơ cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch
- Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận (theo Mẫu số 13, Nghị định số 74/2018/NĐ-CP);
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập đối với trường hợp thay đổi tên, địa chỉ;
- Bản chính Giấy chứng nhận (trừ trường hợp bị mất).
Trình tự thủ tục cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch
♦ Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như trên.
♦ Bước 2: Nộp hồ sơ cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch
- Nộp trực tiếp tại trụ sở Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.(Chuẩn bị bản chính để đối chiếu).
- Nộp qua đường bưu điện (phải nộp bản sao được chứng thực hoặc bản sao y bản chính có ký tên, đóng dấu).
♦ Bước 3: Xử lý hồ sơ
- Từ ngày nhận đủ hồ sơ và hợp lệ, trong thời hạn 15 ngày làm việc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng có trách nhiệm cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch.
- Trường hợp không đáp ứng yêu cầu phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
♦ Bước 4: Trả kết quả
- Trả kết quả trực tiếp tại trụ sở Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng
- Trả kết quả qua đường bưu điện đến địa chỉ đăng ký.
♦ Số lượng: 1 bộ
♦ Cơ quan tiếp nhận: Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng
► Lưu ý:
- Giấy chứng nhận được cấp lại chỉ áp dụng đối với trường hợp tổ chức, cá nhân có giấy chứng nhận còn hiệu lực nhưng bị mất, hư hỏng hoặc thay đổi tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân.
- Nếu là tổ chức nộp đơn phải có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập hợp pháp.
- Đóng phí duy trì sử dụng mã số mã vạch hàng năm đầy đủ.
Doanh nghiệp đã được cấp Giấy Chứng nhận quyền sử dụng Mã số Mã vạch khi có thay đổi về tư cách pháp nhân, tên gọi hay địa chỉ giao dịch phải làm thủ tục đổi Giấy Chứng nhận quyền sử dụng Mã số mã vạch.
Hồ sơ bao gồm:
- Công văn về việc đổi Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/hoặc quyết định thành lập(Công chứng);
- Giấy Chứng nhận quyền sử dụng Mã số mã vạch (cũ);
- Bản đăng ký sử dụng Mã số mã vạch đã điền các thông tin thay đổi.
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, Doanh nghiệp nộp trực tiếp tại Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng Việt Nam để được đổi lại Giấy Chứng nhận quyền sử dụng Mã số mã vạch.
♦ Thời gian: 20 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ.
♦ Cơ quan tiếp nhận: Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng Việt Nam
Xem thêm: Thủ tục đăng ký mã số mã vạch trọn gói
Trên đây là những thông tin hữu ích cho bạn đọc về Thủ tục cấp lại, thay đổi nội dung Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch mà Luật Hùng Sơn muốn chia sẻ cho bạn.
Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ hotline của công ty Luật Hùng Sơn theo số 1900 6518 (từ 8:00 -18:00)
♦ Tư vấn ngoài giờ hành chính: 096 402 3333 – 096 932 9922
♦ Địa chỉ văn phòng ở Hà Nội: Phòng C415, Tòa nhà Sông Đà Mỹ Đình, Cầu Giấy, Hà Nội.