Thành lập chi nhánh công ty tại hà nội

Nếu bạn là người chủ sở hữu doanh nghiệp, doanh nghiệp của bạn có nhu cầu mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh và phát triển thì việc thành lập chi nhánh tại Hà Nội vô cùng cần thiết. Vậy thủ tục thành lập chi nhánh công ty tại Hà Nội chính xác nhất là gì? Mời bạn đọc theo dõi bài viết dưới đây của Luật Hùng Sơn.

Cơ sở pháp lý

• Luật doanh nghiệp năm 2014;
• Nghị định số 78/2015/NĐ-CP quy định về đăng ký doanh nghiệp;
• Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

Chi nhánh công ty là gì?

Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 44 Luật doanh nghiệp 2020 thì: 

Chi nhánh công ty là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp đó. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

• Chi nhánh phải mang tên của doanh nghiệp, kèm theo phần bổ sung tương ứng xác định chi nhánh đó.
• Doanh nghiệp có quyền lập chi nhánh ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh tại một địa phương theo địa giới hành chính. Thủ tục, quy trình thành lập chi nhánh công ty do Chính phủ quy định.

Điều kiện thành lập chi nhánh công ty

Theo theo nghị định 108/2018/NĐ-CP, tất cả doanh nghiệp đều có thể đăng ký thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh. Doanh nghiệp có thể đăng ký thành lập một hoặc nhiều chi nhánh tùy theo nhu cầu.

Khi đó, việc đăng ký thành lập chi nhánh cần tuân thủ những điều kiện sau đây:

Điều kiện về tên chi nhánh 

Tên chi nhánh công ty bắt đầu phải bằng cụm từ “chi nhánh” sau đó mới tới tên chi nhánh mà công ty đặt. Ví dụ: Tên công ty là: Công ty Luật Hùng Sơn thì tên chi nhánh bắt buộc phải có cụm từ: Chi nhánh công ty Luật Hùng Sơn tại……. Tên chi nhánh có thể đăng ký bằng tên tiếng Việt, tiếng Anh và cả tên viết tắt.

Điều kiện về trụ sở chính chi nhánh

Trụ sở chính của chi nhánh khác tỉnh phải được đăng ký tại phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch và Đầu tư nơi mà công ty đặt chi nhánh.

Trụ sở chính của chi nhánh là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Doanh nghiệp có quyền lập chi nhánh ở trong nước và nước ngoài. 

Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh tại một địa phương theo địa giới hành chính.

Điều kiện về ngành, nghề kinh doanh chi nhánh

Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp mẹ.

Theo đó, chi nhánh công ty chỉ được đăng ký các ngành nghề mà công ty mẹ có đăng ký.

Điều kiện về người đứng đầu chi nhánh

Người đứng đầu chi nhánh là cá nhân, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự; Có thể là người ngoài hoặc thành viên trong công ty.

Người đứng đầu chi nhánh không thuộc vào trường hợp người đang bị treo mã số thuế trên hệ thống đăng ký thuế và đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Điều kiện về hình thức hạch toán chi nhánh

Khi đăng ký thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh thì công ty mẹ phải xác định và lựa chọn hình thức hạch toán chi nhánh phụ thuộc hoặc độc lập cho chi nhánh theo đúng quy định.

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty tại Hà Nội

Hồ sơ làm thành lập chi nhánh công ty tại hà nội của công ty cổ phần

• Bản thông báo mở chi nhánh của công ty cổ phần.
• Biên bản cuộc họp của Hội đồng quản trị công ty về việc lập chi nhánh công ty cổ phần.
• Quyết định của Hội đồng quản trị về việc thành lập chi nhánh công ty cổ phần.
• Quyết định về việc bổ nhiệm người đứng đầu của chi nhánh công ty.
• Bản sao tiến hành công chứng, chứng thực giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh.
• Văn bản đại diện theo uỷ quyền với trường hợp người tiến hành thành lập chi nhánh công ty tại hà nội công ty không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty.
• Bản sao công chứng, chứng thực các loại giấy tờ pháp lý của người tiến hành thành lập chi nhánh công ty tại hà nội công ty cổ phần.

Hồ sơ làm thành lập chi nhánh công ty tại hà nội của công ty TNHH 2 thành viên trở lên

• Chuẩn bị bản thông báo thành lập chi nhánh của công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
• Biên bản cuộc họp của Hội đồng thành viên công ty về việc thành lập chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
• Quyết định của Hội đồng thành viên về việc làm thành lập chi nhánh công ty tại hà nội công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
• Quyết định về việc bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
• Bản sao công chứng, chứng thực các giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh công ty.
• Văn bản đại diện theo uỷ quyền với trường hợp người tiến hành thành lập chi nhánh công ty tại hà nội không phải người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 2 thành viên.
• Bản sao công chứng, chứng thực các giấy tờ pháp lý của người tiến hành thành lập chi nhánh công ty tại hà nội

Hồ sơ làm thành lập chi nhánh công ty tại hà nội của công ty TNHH 1 thành viên

• Bản thông báo thành lập chi nhánh của loại hình công ty TNHH 1 thành viên.
• Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thành lập chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên.
• Quyết định về việc bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên.
• Bản sao công chứng, chứng thực các giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh. Quyết định về việc bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên.
• Văn bản đại diện theo uỷ quyền đối với trường hợp người tiến hành thành lập chi nhánh công ty tại hà nội không phải người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 1 thành viên.
• Bản sao có công chứng, chứng thực các giấy tờ pháp lý của người tiến hành thành lập chi nhánh công ty ở hà nội

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty tại Hà Nội

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty sẽ được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị thông tin, soạn thảo hồ sơ 

Chuẩn bị, soạn thảo hồ sơ tùy thuộc theo loại hình công ty

Bước 2: Nộp hồ sơ tới cơ quan đăng ký

Sau khi hoàn thành Hồ sơ thành lập chi nhánh, nộp hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh thành phố Hà Nội

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Khi nhận được hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để yêu cầu mã số chi nhánh.

Trong thời hạn 03 đến 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.

Trường hợp doanh nghiệp lập chi nhánh, văn phòng đại diện tại tỉnh, thành phố khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đặt trụ sở gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Kết quả nhận được: Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.

Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại Hà Nội của Luật Hùng Sơn

Luật Hùng Sơn với đội ngũ Luật sư nhiều năm kinh nghiệm, đến với chúng tôi, bạn sẽ được tư vấn đầy đủ và chính xác các quy định của pháp luật về việc thành lập chi nhánh. 

• Tư vấn và hỗ trợ soạn thảo các hồ sơ, giấy tờ sau đó chuyển cho khách hàng ký.
• Chịu trách nhiệm nộp hồ sơ, trao đổi trực tiếp với chuyên viên thụ lý, nhận và thông báo kết quả cho khách hàng một cách nhanh chóng nhất.
• Tư vấn các Quy định của Pháp luật trước, trong và sau khi thành lập chi nhánh.
• Thay mặt Quý khách hàng làm thủ tục khắc dấu chi nhánh và thủ tục sau thành lập chi nhánh.

Trên đây là toàn bộ thông tin của công ty Luật Hùng Sơn. Nếu quý khách hàng còn bất kỳ thắc mắc gì cần được giải đáp, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi thông qua Hotline 0964 509 555 hoặc đặt lịch ở văn phòng để được các chuyên viên tư vấn trả lời một cách nhanh gọn và chính xác nhất. Cảm ơn quý khách đã theo dõi bài viết. Trân trọng!