Quy định về work permit cho người nước ngoài như nào?

Khi làm các thủ tục liên quan đến người nước ngoài, chúng ta thường gặp phải cụm từ “work permit”. Vậy Work permit là gì? Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ cho bạn đọc về “work permit” cũng như những quy định về work permit cho người nước ngoài một cách đầy đủ.

Work Permit là gì?

Work Permit là tên tiếng anh của Giấy phép lao động. Giấy phép lao động là văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam một cách hợp pháp. Trên Giấy phép lao động thể hiện các nội dung như: thông tin của người lao động: họ tên, năm sinh, giới tính, quốc tịch,… địa chỉ làm việc, vị trí, trình độ chuyên môn, chức danh,…. thời hạn của giấy phép lao động. Ngoài ra trên giấy phép lao động cũng có thông tin của công ty bảo lãnh: tên công ty, địa chỉ,…

Điều kiện cấp Work Permit

Người lao động nước ngoài khi qua Việt Nam làm việc thì đều phải xin cấp Giấy phép lao động (work permit). Trừ một số trường hợp được miễn giấy phép lao động theo quy định của pháp luật Việt Nam. Khi muốn xin cấp giấy phép lao động thì người lao động nước ngoài phải đáp ứng được các điều kiện cấp phép theo quy định tại Điều 151 Bộ luật lao động 2019 như sau:

• Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
• Có trình độ chuyên môn, tay nghề, kỹ thuật và kinh nghiệm làm việc;
• Có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ y tế;
• Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc trường hợp chưa được xóa án tích, hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc pháp luật nước ngoài.

Quy định pháp luật về work permit cho người nước ngoài

Khi người lao động nước ngoài qua làm việc tại Việt Nam thì phải tuân thủ và đáp ứng các điều kiện về cấp work permit của pháp luật Việt Nam.

Quy định trong Bộ luật Lao Động 2019

Ngoài quy định về điều kiện người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam đã kể trên thì Bộ Luật lao động 2019 cũng quy định về điều kiện về tuyển dụng, sử dụng người lao động nước ngoài tại Việt Nam như sau:

• Doanh nghiệp chỉ được tuyển dụng người lao động nước ngoài vào vị trí công việc quản lý, điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật mà người lao động Việt Nam không đáp ứng được theo nhu cầu của việc sản xuất, kinh doanh;
• Doanh nghiệp trước khi tuyển dụng người lao động nước ngoài vào làm việc thì cần giải trình nhu cầu sử dụng cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền và phải nhận được sự chấp thuận bằng văn bản;
• Nhà thầu cần phải kê khai thông tin về vị trí làm việc, thời gian, kinh nghiệm,… của người lao động nước ngoài và nhận được chấp thuận bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền trước khi tuyển dụng người lao động nước ngoài.

Bên cạnh đó thì Luật cũng quy định về thời hạn của giấy phép lao động là 02 năm, trong trường hợp gia hạn thì chỉ được gia hạn tối đa 02 năm. Ngoài hết thời hạn thi giấy phép lao động còn hết hiệu lực trong các trường hợp:

• Chấm dứt hợp đồng lao động;
• Nội dung của hợp đồng lao động không đúng với nội dung trong giấy phép lao động đã được cấp;
• Làm việc không đúng nội dung trong giấy phép lao động đã được cấp;
• Hợp đồng trong các lĩnh vực làm cơ sở phát sinh giấy phép lao động chấm dứt/hết thời hạn;
• Có văn bản thông báo thôi cử lao động là người nước ngoài qua làm việc tại Việt Nam;
• Doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài chấm dứt hoạt động.

Nghị định Quy định pháp luật về work permit cho người nước ngoài

Nghị định 152/2021/NĐ-CP quy định và hướng dẫn chi tiết một số điều khoản quy định trong Bộ luật lao động. Trong đó có quy định về hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cũng như trình tự thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài.

Hồ sơ xin cấp work permit cho người nước ngoài theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP Như sau:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động (theo mẫu)
• Giấy chứng nhận sức khỏe có giá trị trong vòng 12 tháng kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ;
• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động không phải đang trong thời gian chấp hành hình phạt,…Thời hạn của phiếu không quá 06 tháng kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ;
• Giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, chuyên gia, giám đốc điều hành,… theo quy định (tùy từng lĩnh vực mà giấy tờ sẽ quy định khác nhau);
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động;
• Ảnh chụp màu 4cm x 6cm, không quá 6 tháng;
• Bản sao chứng thực hộ chiếu còn giá trị;
• Một số giấy tờ khác;

Lưu ý: các văn bản, giấy tờ trong hồ sơ phải là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực. Nếu là giấy tờ nước ngoài thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự (trừ các trường hợp được miễn), được dịch qua tiếng Việt và chứng thực theo quy định.

Trình tự cấp giấy phép lao động được quy định tại Điều 11 Nghị định 152/2020/NĐ-CP như sau:

• Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nộp hồ sơ trước ít nhất 15 ngày, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến làm việc cho cơ quan có thẩm quyền.
• Bước 2: Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài. Trong trường hợp hồ sơ chưa đủ hoặc không cấp phép thì cơ quan có thẩm quyền sẽ ra thông báo bằng văn bản.

Như vậy người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam cần phải xin giấy phép lao động, nếu không có giấy phép lao động thì có thể sẽ bị trục xuất khỏi Việt Nam.

Trên đây là bài viết của Luật Hùng Sơn về thủ tục xin cấp work permit cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam. Nếu còn thắc mắc, vui lòng liên hệ đến tổng đài 1900 6518.