Doanh nghiệp

Hướng dẫn thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật

Đăng bởi

Luyện Ngọc Hùng

13/11/2020 15:53

Đại diện pháp luật được ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty, đại diện công ty thực hiện các giao dịch, các hành vi hành chính vì lợi ích của công ty và đã được trao quyền để tổ chức, quản lý, hoạt động của công ty. Theo như Luật Doanh nghiệp hiện hành thì thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty đối với người Việt Nam và người nước ngoài hiện nay đều giống nhau.

Công ty có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ doanh nghiệp quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý, quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật. Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.

Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần cũng có thể là cổ đông hoặc người đại diện pháp luật đi thuê.

Người đại diện theo pháp luật cần đáp ứng điều kiện gì (đối với người việt nam và người nước ngoài):

Tuổi từ 18 trở lên;
Đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
Không thuộc vào đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp;
Bản sao CMND hoặc hộ chiếu 1 bản duy nhất;
Không thuộc trường hợp bị treo mã số thuế trên dữ liệu quản lý thuế và quản lý doanh nghiệp;
Người đại diện theo pháp luật không nhất thiết phải là người góp vốn tại công ty.

Người đại diện theo pháp luật của công ty có thể lựa chọn những chức danh sau :

Giám đốc công ty;
Tổng giám đốc công ty;
Đối với loại công ty cổ phần – Chủ tịch Hội đồng quản trị;
Đối với loại công ty cổ phần – Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc/Giám đốc;
Đối với loại công ty TNHH 2 thành viên trở lên – Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Tổng giám đốc/ Giám đốc
Đối với loại công ty TNHH 2 thành viên trở lên – Chủ tịch hội đồng thành viên;
Đối với loại công ty TNHH 1 thành viên – Chủ tịch công ty.
Hoặc một số chức danh khác theo quy định tại Điều lệ công ty hoặc quy định pháp luật.

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (Phụ lục II-2, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);
Bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc hộ chiếu (Chứng thực) của người bổ sung, thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty;
Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông (về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty);
Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị (trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 25 Luật Doanh nghiệp);
Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên;
Trường hợp người đại diện theo pháp luật đi thuê, doanh nghiệp cần cung cấp thêm:
- Hợp đồng lao động;
- Quyết định bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật của công ty;
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh;
Giấy ủy quyền do luật Hùng Sơn soạn.

♦ Số lượng: 02 bộ – 01 bộ nộp cho phòng đăng ký kinh doanh và 01 bộ lưu tại doanh nghiệp.

♦ Thời gian thực hiện: 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

♦ Cơ quan tiếp nhận: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố

♦ Lưu ý:

Không viết tay vào các mẫu để nộp hồ sơ.

Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ của doanh nghiệp.

Quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần

♦ Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nêu trên.

♦ Bước 2: Nộp hồ sơ đăng kí doanh nghiệp tại cơ quan đăng kí kinh doanh.

Người được ủy quyền đăng ký doanh nghiệp cũng có thể nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thông qua tài khoản đăng ký tại trang này.

Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản qua gmail cho người thay đổi người đại diện doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

♦ Bước 3: Nhận giấy đăng ký kinh doanh

Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc (thường nhận sau 1 ngày khi đủ hồ sơ hợp lệ).

Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật của Luật Hùng Sơn

Xem chi tiết tại: https://luathungson.vn/dich-vu-thay-doi-dang-ky-kinh-doanh.html

Trên đây là những thông tin hữu ích cho bạn đọc về Hướng dẫn thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật mà Luật Hùng Sơn muốn chia sẻ cho bạn.

Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ hotline của công ty Luật Hùng Sơn theo số 1900 6518 (từ 8:00 -18:00)

♦ Tư vấn ngoài giờ hành chính: 0964.509.555 – 096 932 9922

♦ Địa chỉ văn phòng ở Hà Nội: Tầng 9 Tòa Handico Phạm hùng Mễ trì Hà Nội.