HƯỚNG DẪN CHI TIẾT THỦ TỤC ĐĂNG KÝ BẢO HỘ KIỂU DÁNG CÔNG NGHIỆP TẠI VIỆT NAM NĂM 2025

Trong thị trường cạnh tranh khốc liệt ngày nay, một thiết kế sản phẩm độc đáo không chỉ giúp doanh nghiệp ghi dấu ấn trong lòng khách hàng mà còn trở thành lợi thế thương mại quan trọng. Tuy nhiên, nếu không đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp, sáng tạo của bạn có thể bị sao chép, sử dụng trái phép mà không có biện pháp pháp lý bảo vệ. Vậy làm thế nào để bảo vệ quyền sở hữu hợp pháp của mình? Hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ từng bước thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp tại Việt Nam theo quy định mới nhất, giúp doanh nghiệp an tâm phát triển và mở rộng thị trường.

1. Điều kiện để kiểu dáng công nghiệp được bảo hộ

Theo quy định của pháp luật, một kiểu dáng công nghiệp chỉ được bảo hộ nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

1.1 Tính mới

• Kiểu dáng công nghiệp phải khác biệt đáng kể so với các kiểu dáng đã được công khai trước ngày nộp đơn hoặc trước ngày ưu tiên (nếu có).
• Lưu ý: Hai kiểu dáng không được coi là khác biệt đáng kể nếu chỉ khác nhau ở những đặc điểm không dễ nhận biết hoặc không thể phân biệt tổng thể hai kiểu dáng đó.

1.2 Tính sáng tạo

• Kiểu dáng công nghiệp không được tạo ra một cách dễ dàng bởi người có hiểu biết trung bình trong lĩnh vực tương ứng, căn cứ vào các kiểu dáng đã được công khai trước ngày nộp đơn hoặc ngày ưu tiên.

1.3 Khả năng áp dụng công nghiệp

• Kiểu dáng công nghiệp phải có khả năng sản xuất hàng loạt bằng phương pháp công nghiệp hoặc thủ công nghiệp, đảm bảo sử dụng hiệu quả trong thực tế.

1.4 Không thuộc đối tượng không được bảo hộ

Một số đối tượng không được bảo hộ dưới danh nghĩa kiểu dáng công nghiệp gồm:

• Hình dáng sản phẩm bắt buộc phải có do đặc tính kỹ thuật.
• Hình dáng của công trình xây dựng.
• Hình dáng sản phẩm không thể nhìn thấy được trong quá trình sử dụng.

2. Quyền đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Quyền đăng ký kiểu dáng công nghiệp tại Việt Nam thuộc về các đối tượng sau theo Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành

2.1. Tác giả tạo ra kiểu dáng công nghiệp

Cá nhân hoặc nhóm người trực tiếp sáng tạo ra kiểu dáng công nghiệp.

Nếu nhiều người cùng sáng tạo thì họ có thể đồng sở hữu quyền đăng ký, trừ khi có thỏa thuận khác.

2.2. Tổ chức, cá nhân đầu tư hoặc thuê người sáng tạo

Nếu kiểu dáng công nghiệp được tạo ra trong quá trình thực hiện nhiệm vụ theo hợp đồng lao động hoặc hợp đồng thuê sáng tạo, quyền đăng ký sẽ thuộc về bên giao nhiệm vụ hoặc bên thuê, trừ khi có thỏa thuận khác.

2.3. Người được chuyển nhượng quyền đăng ký

Quyền đăng ký kiểu dáng có thể được chuyển nhượng cho tổ chức, cá nhân khác thông qua hợp đồng hoặc thừa kế, kế thừa theo quy định pháp luật.

3. Thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp

3.1 Hồ sơ đăng ký kiểu dáng công nghiệp

• Để đăng ký kiểu dáng công nghiệp, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:
• Tờ khai đăng ký kiểu dáng công nghiệp (theo Mẫu số 07, Nghị định 65/2023/NĐ-CP).
• Bản mô tả kiểu dáng công nghiệp, bao gồm hình vẽ hoặc ảnh chụp nếu có.
• 04 bộ ảnh chụp hoặc bản vẽ kiểu dáng công nghiệp.
• Giấy ủy quyền (nếu thông qua Tổ chức đại diện nộp đơn).
• Tài liệu chứng minh quyền đăng ký, nếu quyền đăng ký được thụ hưởng từ người khác.
• Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu có), bao gồm:
  • Bản sao đơn đăng ký đầu tiên có xác nhận của cơ quan nhận đơn.
  • Văn bản chuyển nhượng quyền ưu tiên (nếu quyền này được thụ hưởng từ người khác).
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (nếu nộp qua bưu chính hoặc chuyển khoản).

3.2 Cách thức nộp hồ sơ

Hồ sơ đăng ký kiểu dáng công nghiệp được nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ qua các hình thức:

• Trực tiếp tại trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ ở Hà Nội hoặc các văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng.
• Qua bưu chính.
• Nộp trực tuyến qua Hệ thống giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Khoa học và Công nghệ.

3.3 Thời hạn giải quyết

Quy trình đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp gồm các giai đoạn sau:

• Thẩm định hình thức:
  • 01 tháng (nếu đơn hợp lệ).
  • Tối đa 03 tháng 20 ngày (nếu phải sửa đổi bổ sung).
• Công bố đơn hợp lệ:
  • Trong vòng 02 tháng kể từ ngày đơn được chấp nhận.
• Thẩm định nội dung:
  • 07 tháng kể từ ngày công bố đơn (có thể kéo dài tùy trường hợp bổ sung sửa đổi).
• Cấp Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp:
  • 15 ngày kể từ ngày hoàn tất lệ phí cấp văn bằng.
• Công bố Bằng độc quyền:
  • Trong vòng 60 ngày sau khi cấp.

Tuy nhiên, do lượng lớn đơn đăng ký nộp vào tại Cục Sở hữu trí tuệ. Quá trình xử lý đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp có thể kéo dài thực tế từ 15-24 tháng tùy vào độ phức tạp của kiểu dáng công nghiệp và tiến độ thẩm định của Cục Sở hữu trí tuệ

4. Lưu ý khi đăng ký kiểu dáng công nghiệp

• Tính mới và sáng tạo: Kiểu dáng cần được kiểm tra kỹ để đảm bảo chưa bị công khai hoặc sử dụng trước đó.
• Chuẩn bị hồ sơ chính xác: Hồ sơ không đầy đủ hoặc sai sót sẽ kéo dài thời gian xử lý.
• Theo dõi quá trình xử lý: Chủ đơn cần thường xuyên cập nhật tình trạng đơn đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ.
• Gia hạn bảo hộ: Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp có hiệu lực trong 05 năm và có thể gia hạn tối đa 02 lần, mỗi lần 05 năm.

‘5. Dịch vụ hỗ trợ đăng ký kiểu dáng công nghiệp tại LUẬT HÙNG SƠN

Với đội ngũ luật sư chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm, LUẬT HÙNG SƠN cung cấp dịch vụ trọn gói hỗ trợ đăng ký kiểu dáng công nghiệp, bao gồm:

• Tư vấn chi tiết về điều kiện, quy trình và hồ sơ đăng ký.
• Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, chính xác, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
• Đại diện khách hàng làm việc với Cục Sở hữu trí tuệ, theo dõi quá trình thẩm định.
• Hỗ trợ giải quyết tranh chấp liên quan đến kiểu dáng công nghiệp (nếu có).

6. Liên hệ ngay để được hỗ trợ

Hãy liên hệ với Luật HÙNG SƠN để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ nhanh nhất trong thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp.

Hotline tư vấn: 0969329922
Email: sohuutritue@luathungson.vn

LUẬT HÙNG SƠN – Đồng hành pháp lý vững chắc cùng doanh nghiệp của bạn!