Giấy xác nhận tư pháp theo yêu cầu cá nhân

Lý lịch tư pháp là lý lịch của cá nhân. Trong đó cho biết án tích của người đã bị kết án hình sự bằng quyết định hoặc bản án có hiệu lực pháp luật của Tòa án. Phiếu lý lịch tư pháp còn mang thông tin giúp xác nhận về việc thi hành án của cá nhân đó và về việc cấm đảm nhiệm chức vụ, quan lý doanh nghiệp, hợp tác xã khi doanh nghiệp và hợp tác xã bị tòa án tuyên bố phá sản.

Vậy thủ tục xin giấy xác nhận tư pháp theo yêu cầu của cá nhân được thực hiện như thế nào? Chúng tôi sẽ giải đáp thắc mắc về thủ tục trên qua bài viết dưới đây.

Giấy xác nhận lý lịch tư pháp là gì?

Được đề cập trong Khoản 1 Điều 2 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009 như sau:

“Lý lịch tư pháp là lý lịch về án tích của người bị kết án bằng bản án, quyết định hình sự của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật, tình trạng thi hành án và về việc cấm cá nhân đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản.”

Theo đó, như đã thể hiện ở trên, Lý lịch tư pháp là biểu mẫu cung cấp thông tin chính xác về án tích và về thông tin thi hành án, thông tin hạn chế tham gia hay đảm nhiệm của cá nhân trong các cơ quan, tổ chức.

Cụ thể, những thông tin đó có thể chia làm 2 nhóm thông tin chính:

• Thông tin về án tích của người bị kết án. Gồm tội danh, quy định pháp luật cụ thể được áp dụng, hình phạt chính, hình phạt bổ sung đối với cá nhân; Nghĩa vụ dân sự nếu có trong bản án hình sự…
• Thông tin về việc cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp hoặc hợp tác xã.

Giấy xác nhận lý lịch tư pháp được cấp bởi Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp. Bao gồm: Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia trực thuộc Bộ Tư pháp và Sở Tư pháp ở địa phương.

Phiếu xác nhận lý lịch tư pháp gồm có 2 loại phiếu: Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và Phiếu lý lịch tư pháp số 2. Tùy vào mục đích sử dụng, khai thác thông tin mà lựa chọn 1 trong 2 mẫu phiếu xác nhận trên.

Hồ sơ, thủ tục làm phiếu xác nhận lý lịch tư pháp số 1

Phiếu lý lịch tư pháp số 1 (Phiếu LLTP số 1) được cấp dựa trên yêu cầu của 1 trong 2 nhóm đối tượng sau:

• Công dân người Việt Nam hoặc người nước ngoài đã sinh sống tại Việt Nam hoặc đang sinh sống, cư trú tại Việt Nam;
• Cơ quan nhà nước, tổ chức yêu cầu cung cấp Phiếu nhằm phục vụ mục đích quản lý nhân sự, thực hiện hoạt động đăng ký kinh doanh, thành lập quản lý với doanh nghiệp hoặc hợp tác xã.

Phiếu LLTP số 1 đề cập các nội dung:

• Thông tin cá nhân cơ bản của cá nhân (Họ, tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, cư trú, giấy tờ chứng thực cá nhân);
• Tình trạng án tích cá nhân.
• Thông tin liên quan đến đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.

Hồ sơ yêu cầu cấp giấy xác nhận lý lịch tư pháp số 1:

• Đối với công dân Việt Nam:
• Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu LLTP số 1;
• Bản ảnh chụp giấy tờ chứng thực cá nhân của người được cấp Phiếu;
• Bản ảnh chụp sổ hộ khẩu hoặc đăng ký tạm trú hoặc thường trú của người được cấp Phiếu.
• Bản gốc văn bản ủy quyền (đã công chứng, chứng thực) nếu ủy quyền cho người khác làm thủ tục.

Đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam:

• Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu LLTP số 1;
• Hộ chiếu bản sao (còn thời hạn) và bản sao công chứng việc tạm trú của người được cấp Phiếu;
• Bản gốc văn bản ủy quyền (đã công chứng, chứng thực) nếu ủy quyền cho người khác làm thủ tục.

Thủ tục nộp yêu cầu cấp giấy xác nhận lý lịch tư pháp số 1:

• Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ như đã hướng dẫn, người nộp Phiếu sẽ nộp tại cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp.
• Hồ sơ sẽ được kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ và ra thông báo sửa chữa hoặc bổ sung nếu hồ sơ còn thiếu sót.

Sau khi đã bổ sung hợp lệ, người nộp yêu cầu sẽ đóng phí cấp Phiếu và nhận Phiếu theo hẹn của cơ quan cấp phiếu.

Hồ sơ, thủ tục làm phiếu xác nhận lý lịch tư pháp số 2

Phiếu lý lịch tư pháp số 2 (Phiếu LLTP số 2) được cấp dựa trên yêu cầu của Cơ quan tố tụng trong quá trình điều tra, truy tố, xét xử hoặc yêu cầu của cá nhân đó.

Phiếu LLTP số 2 đề cập các nội dung đầy đủ như Phiếu LLTP số 1, tuy nhiên chi tiết hơn đối với các trường hợp có tình trạng án tích. Cụ thể, “Đối với người đã bị kết án thì ghi đầy đủ án tích đã được xoá, thời điểm được xoá án tích, án tích chưa được xóa, ngày, tháng, năm tuyên án, số bản án, Toà án đã tuyên bản án, tội danh, điều khoản luật được áp dụng, hình phạt chính, hình phạt bổ sung, nghĩa vụ dân sự trong bản án hình sự, án phí, tình trạng thi hành án.” (Điểm b Khoản 2 Điều 43)

Về cơ bản, thành phần hồ sơ và thủ tục nộp giấy yêu cầu xác nhận lý lịch tư pháp số 2 đối với người yêu cầu là cá nhân cũng tương tự như yêu cầu xác nhận lý lịch tư pháp số 1.

Tuy nhiên do có đối tượng yêu cầu cấp Phiếu khác nhau. Trường hợp Cơ quan tố tụng yêu cầu cấp Phiếu LLTP số 2 cần gửi yêu cầu bằng văn bản đến Sở Tư pháp nơi người được cấp Phiếu tạm trú hoặc thường trú. Nếu không xác định được nơi cư trú, tạm trú hoặc người được cấp là người nước ngoài đã cư trú ở Việt Nam thì Cơ quan tố tụng gửi hồ sơ yêu cầu đến Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia.

Thời gian và nơi làm giấy xác nhận lý lịch tư pháp số 1 và số 2

Thẩm quyền cấp giấy xác nhận lý lịch tư pháp: Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia và Sở Tư pháp.

• Thời hạn cấp giấy xác nhận lý lịch tư pháp: Không quá 10 ngày tính từ ngày cá nhân/tổ chức chuẩn bị hồ sơ hợp lệ.
• Với trường hợp cần xác minh phức tạp thì thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp không nhiều hơn 15 ngày làm việc.
• Với trường hợp khẩn cấp của Cơ quan tố tụng khi yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp thì thời hạn là không quá 24h.

Bài viết trên của Luật Hùng Sơn đã giới thiệu đến bạn quy trình, thủ tục, hồ sơ xin cấp giấy xác nhận lý lịch tư pháp. Hi vọng rằng bài viết cung cấp đến bạn đọc thông tin hữu ích. Nếu cần xin phiếu lý lịch tư pháp, vui lòng liên hệ chúng tôi quá Tổng đài 1900.6518 để được tư vấn, hỗ trợ nhanh chóng nhất.