Đăng ký bản quyền phần mềm như thế nào?

Đăng ký bản quyền phần mềm là việc tác giả hoặc chủ sở hữu phần mềm tiến hành nộp hồ sơ xin cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Quyền Tác Giả tới Cơ quan nhà nước có thẩm quyền với mục tiêu là ghi nhận quyền sở hữu hợp pháp đối với phần mềm mà họ đã sáng tạo. Đăng ký bản quyền phần mềm như thế nào? Luật Hùng Sơn sẽ giới thiệu qua bài viết sau đây:

Đăng ký bản quyền phần mềm như thế nào?

Căn cứ khoản 1 Điều 22 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 được sửa đổi bởi Khoản 6 Điều 1 Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2022 quy định như sau:

Quyền tác giả đối với chương trình máy tính, sưu tập dữ liệu

Chương trình máy tính là tập hợp các chỉ dẫn được thể hiện dưới dạng lệnh, mã, lược đồ hoặc dạng khác, khi gắn vào một phương tiện, thiết bị được vận hành bằng ngôn ngữ lập trình máy tính thì có khả năng làm cho máy tính hoặc thiết bị thực hiện được công việc hoặc đạt được kết quả cụ thể. Chương trình máy tính được bảo hộ như tác phẩm văn học, dù được thể hiện dưới dạng mã nguồn hay mã máy.

Tác giả và chủ sở hữu quyền tác giả đối với chương trình máy tính có quyền thỏa thuận bằng văn bản với nhau về việc sửa chữa, nâng cấp chương trình máy tính. Tổ chức, cá nhân có quyền sử dụng hợp pháp bản sao chương trình máy tính được làm một bản sao dự phòng để thay thế khi bản sao đó bị xóa, bị hỏng hoặc không thể sử dụng nhưng không được chuyển giao cho tổ chức, cá nhân khác.”.

Theo đó, đăng ký bản quyền phần mềm là việc tác giả, chủ sở hữu phần mềm tiến hành nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả tới Cơ quan nhà nước có thẩm quyền để được ghi nhận quyền sở hữu hợp pháp với phần mềm do mình sáng tạo ra.

Ai có quyền đăng ký bản quyền phần mềm?

Căn cứ theo Điều 14 Luật Sở Hữu Trí Tuệ, tác giả và chủ sở hữu phần mềm có quyền đăng ký bản quyền phần mềm. Theo đó, tác giả hoặc chủ sở hữu phần mềm có thể thực hiện đăng ký bản quyền phần mềm tại Việt Nam, bao gồm cả cá nhân và tổ chức là người Việt Nam, cũng như cá nhân và tổ chức là người nước ngoài. 

Tuy nhiên, trong trường hợp cá nhân hoặc tổ chức là tác giả từ nước ngoài muốn đăng ký bản quyền phần mềm tại Việt Nam, họ cần thực hiện thủ tục đăng ký bản quyền phần mềm máy tính thông qua Hùng Sơn hoặc Tổ chức Đại Diện Bản Quyền Tác Giả tại Việt Nam.

Hồ sơ làm thủ tục đăng ký bản quyền phần mềm gồm những gì?

Căn cứ theo Điều 50 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, các tổ chức, cá nhân cần chuẩn bị tài liệu, hồ sơ đăng ký bản quyền phần mềm máy tính để gửi đến Cục bản quyền tác giả. Dưới đây là các loại giấy tờ cần phải chuẩn trị trong hồ sơ đăng ký bản quyền phần mềm máy tính:

• Giấy Uỷ Quyền: Trong trường hợp bên ủy quyền là cá nhân, văn bản ủy quyền phải được chứng thực theo quy định của pháp luật;
• Chứng Minh Nhân Dân/Căn Cước Công Dân của Tác Giả (Bản công chứng);
• Bản cam đoan của tác giả về tính trung thực trong quá trình tạo ra phần mềm (Hùng Sơn soạn thảo theo thông tin khách hàng cung cấp);
• Văn bản đồng ý của các đồng tác giả (nếu có nhiều tác giả) (Hùng Sơn soạn thảo theo thông tin khách hàng cung cấp);
• Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu (nếu có nhiều chủ sở hữu) (Hùng Sơn soạn thảo theo thông tin khách hàng cung cấp);
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Bản công chứng);
• Bản in mã code của phần mềm;
• Bản In giao diện của phần mềm;
• Hai (02) đĩa CD ghi nội dung phần mềm: Lưu trữ phần giao diện của phần mềm;
• Hợp đồng mua bản quyền và văn bản chấp thuận cho việc đăng ký tác phẩm phần mềm phát sinh (nếu có).

Bổ sung thêm

Bên cạnh những giấy tờ trên, khi thực hiện việc đăng ký bản quyền phần mềm máy tính, tác giả hoặc chủ sở hữu phần mềm cần cung cấp thêm các thông tin sau:

• Thời gian hoàn thành phần mềm: Thông tin này là rất quan trọng để đề phòng và giải quyết các tranh chấp phát sinh trong tương lai (nếu có);
• Thông tin công bố phần mềm: Nơi phần mềm đã được công bố, nếu có, cần nêu rõ thời gian công bố, hình thức công bố, …
• Thông tin chi tiết về phần mềm: Chức năng, thành phần, cấu tạo, ngôn ngữ lập trình, mã nguồn mở và link mã nguồn mở.

Trường hợp lưu ý

Lưu ý các trường hợp đặc biệt sau:

• Có thể có nhiều tác giả đồng sở hữu bản quyền phần mềm máy tính;
• Đĩa CD nộp cho cơ quan đăng ký bản quyền phần mềm máy tính phải có mặt ngoài màu trắng, có thể đóng dấu và xác nhận của cơ quan đăng ký bản quyền;
• Nếu tổ chức hoặc doanh nghiệp đã thực hiện ký kết hợp đồng lao động với tác giả và ủy thác nhiệm vụ sáng tạo phần mềm cho tác giả, thì doanh nghiệp sẽ trở thành chủ sở hữu của tác phẩm đó.

Dưới đây là những thông tin chia sẻ về quy trình đăng ký bản quyền phần mềm, chương trình máy tính của Luật Hùng Sơn. Nếu Quý khách hàng quan tâm, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua theo số hotline 0969329922.