Tìm hiểu chi phí trong đấu thầu qua mạng gồm những gì?

Theo quy định của pháp luật, Nhà thầu phải thanh toán các chi phí trong đấu thầu qua mạng như chi phí đăng ký, phí duy trì tên, phí lựa chọn nhà thầu qua mạng. Nhà thầu có thể lựa chọn hình thức thanh toán chi phí đấu thầu qua mạng là thanh toán điện tử hoặc thanh toán tại ngân hàng. Pháp luật cũng quy định bên mời thầu không phải thanh toán những chi phí kể trên. Trong khuôn khổ bài viết dưới đây của công ty Luật Hùng Sơn, chúng tôi sẽ chia sẻ thông tin về loại chi phí đấu thầu  này.

Các khoản chi phí trong đấu thầu qua mạng

Khoản 3 Điều 13 Luật Đấu thầu 2013, Điều 24 Thông tư số 11/2019/TT-BKHĐT, quy định chi phí trong đấu thầu qua mạng bao gồm những chi phí cụ thể sau:

Thứ nhất là chi phí đăng tải thông tin về đấu thầu:

Chi phí đăng tải thông tin đấu thầu được quy định tại khoản 2 Điều 24 Thông tư số 11/2019/TT-BKHĐT, như sau: 

– Chi phí để đăng tải thông báo mời quan tâm, mời sơ tuyển là 330.000 VNĐ/gói thầu/thứ tiếng;

– Chi phí để cơ quan có thẩm quyền đăng tải thông báo mời chào hàng là 165.000 VNĐ/gói thầu/thứ tiếng;

– Chi phí thực hiện đăng tải thông báo mời thầu là 330.000 VNĐ/gói thầu/thứ tiếng;

– Chi phí thực hiện đăng tải danh sách ngắn là 165.000 VNĐ/gói thầu/thứ tiếng.

Bên mời thầu thanh toán chi phí đăng tải thông tin về đấu thầu trong thời hạn tối đa là 02 ngày làm việc, kể từ ngày tự đăng tải thông tin trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Những chi phí đăng tải thông tin kể trên đều đã bao gồm thuế giá trị gia tăng. Báo Đấu thầu có trách nhiệm thu chi phí đăng tải thông tin về đấu thầu của bên mời thầu.

Thứ hai là chi phí trong lựa chọn nhà thầu qua mạng

Khoản 2 Điều 24 Thông tư số 11/2019/TT-BKHĐT đã quy định chi phí lựa chọn nhà thầu qua mạng như sau:

– Chi phí đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia là 550.000 đồng, chi phí này đã bao gồm thuế giá trị gia tăng, và bao gồm chi phí duy trì tên và duy trì hồ sơ năng lực của nhà thầu/ nhà đầu tư trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia tính đến ngày cuối cùng của năm đăng ký;

– Chi phí duy trì tên và duy trì hồ sơ năng lực của nhà thầu hoặc nhà đầu tư trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia là 550.000 đồng/năm;

– Chi phí để nộp hồ sơ dự thầu là 330.000 đồng/gói thầu (đã bao gồm thuế VAT) ;

– Chi phí nộp hồ sơ đề xuất là 220.000 đồng/gói thầu (đã bao gồm thuế VAT).

Trung tâm Đấu thầu qua mạng quốc gia chịu trách nhiệm về việc thu chi phí lựa chọn nhà thầu qua mạng. Tài khoản thu chi phí lựa chọn nhà thầu qua mạng là tài khoản tiền Việt Nam của Trung tâm Đấu thầu quốc gia mở tại ngân hàng thương mại.

Hướng dẫn thanh toán chi phí dự thầu qua mạng

Nhà thầu thanh toán chi phí lựa chọn nhà thầu qua mạng như sau:

– Đối với chi phí đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, phải thanh toán ngay tại thời điểm đăng ký trên Hệ thống này.,

– Đối với chi phí duy trì tên và duy trì hồ sơ năng lực của nhà thầu hoặc nhà đầu tư trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, thời hạn thanh toán chi phí này là vào Quý I hàng năm trừ năm đầu tiên thực hiện đăng ký trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

– Đối với chi phí nộp hồ sơ dự thầu, chi phí nộp hồ sơ đề xuất, thời hạn thanh toán tối đa là 02 ngày làm việc kể từ ngày thực hiện việc mở thầu.

Tuy nhiên, trường hợp cần khôi phục lại việc tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, sau khi đã chấm dứt hoặc tạm ngừng tham gia Hệ thống này, nhà thầu/ nhà đầu tư phải thanh toán toàn bộ các khoản nợ chi phí lựa chọn nhà thầu (nếu có), kể từ thời điểm bắt đầu phát sinh nợ cho đến khi nhà thầu/nhà đầu tư có văn bản nộp cho cơ quan có thẩm quyền đề nghị chấm dứt hoặc tạm ngừng tham gia vào Hệ thống.

Chi tiết để có thể thanh toán chi phí dự thầu qua mạng như sau:

Tra cứu nộp phí đấu thầu qua mạng

Để tra cứu thông tin hóa đơn điện tử do Trung tâm Đấu thầu qua mạng quốc gia xuất trước ngày 15/04/2020 Nhà thầu/ nhà đầu tư vào trang web (https://mangdauthau.vnpt-invoice.com.vn/) với tài khoản như sau:

• Tên tài khoản: là Mã số doanh nghiệp (số ĐKKD/MST Công ty hoặc ID đã đăng kí trên hệ thống).
• Mật khẩu: Được gửi đến email người phụ trách thầu trong lần đầu tiên xuất hóa đơn điện tử.

Để tra cứu thông tin hóa đơn điện tử do Trung tâm xuất sau ngày 15/04/2020 đơn vị vào trang web (http://tracuu.asiainvoice.vn/Login) với tài khoản như sau:

• Tên tài khoản là Mã số thuế (MST công ty hoặc ID đã đăng ký trên Hệ thống Đấu thầu mạng quốc gia).
• Mật khẩu: Được gửi đến email người phụ trách thầu trong lần đầu tiên xuất hóa đơn điện tử.

Trường hợp quên mật khẩu/mất mật khẩu/mật khẩu không đúng: Nhà thầu/ nhà đầu tư click chọn “Quên mật khẩu”. Khi đó, mật khẩu mới được gửi về email của người phụ trách thầu. Trong trường hợp email để nhận hóa đơn điện tử khác email của người phụ trách thầu thì Nhà thầu/ nhà đầu tư phải làm công văn thông báo và gửi đến Trung tâm Đấu thầu mạng quốc gia theo địa chỉ: Phòng 306 Nhà G, Số 06B Hoàng Diệu, Quán Thánh, Ba Đình, Hà Nội; Số điện thoại liên hệ: 19006126.

Hy vọng với những chia sẻ ở trên của công ty Luật Hùng Sơn về chi phí trong đấu thầu qua mạng, quý khách hàng có thể hiểu hơn về loại chi phí này khi tham gia đấu thầu. Trường hợp Quý khách hàng còn bất kỳ thắc mắc nào khác cần được hỗ trợ, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được các chuyên viên, luật sư của chúng tôi tư vấn một cách nhanh chóng và chính xác nhất.