Thay đổi người đại diện công ty cổ phần như thế nào?

Trong quá trình hoạt động và phát triển kinh doanh của doanh nghiệp, công ty luôn có thể có những thay đổi về mục đích kinh doanh, nội dung hoạt động hay thay đổi về mặt con người, nhân sự quản lý. Một trong những thay đổi về mặt nhân sự, quản lý đó là việc công ty thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty, người đại diện theo pháp luật của công ty là gì và việc thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty với một loại hình công ty phổ biến như Công ty cổ phần sẽ ra sao? Cùng Luật Hùng sơn tìm hiểu cụ thể như sau:

Quy định chung về đại diện theo pháp luật

Căn cứ Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2014 thì người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần là cá nhân đại diện cho công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của công ty, đại diện cho công ty với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty sẽ quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý, quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của công ty.

 “CÔNG TY CỔ PHẦN” phải luôn bảo đảm có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh ra khỏi Việt Nam.

Theo Khoản 2 Điều 12 Luật doanh nghiệp 2020 (có hiệu lực từ ngày 01/01/2021), quy định thêm về người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần:

Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật.

Trường hợp việc phân chia quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật chưa được quy định rõ trong Điều lệ công ty thì mỗi người đại diện theo pháp luật của công ty đều là đại diện đủ thẩm quyền của doanh nghiệp trước bên thứ ba;

Tất cả người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm liên đới đối với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về dân sự và quy định khác của pháp luật có liên quan

Trình tự thực hiện việc thay đổi đại diện công ty cổ phần

Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần chịu trách nhiệm đăng ký đổi trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi, cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ tất cả hồ sơ cần thiết

Bước 2: Tạo tài khoản và tiến hành nộp hồ sơ thông qua mạng điện tử.

Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trong thời hạn 03 ngày.

Bước 4: Nếu hồ sơ hợp lệ, chuyên viên sẽ thông báo đến cho người nộp hồ sơ và yêu cầu nộp toàn bộ hồ sơ bản gốc cùng với lệ phí đăng ký tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

Bước 5: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh theo quy định của pháp luật cho công ty nếu sau khi kiểm tra thấy hồ sơ bản gốc và bản scan giống nhau.

Hồ sơ thay đổi người đại diện công ty cổ phần

Căn cứ Điều 43 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, những hồ sơ cần phải chuẩn bị, bao gồm:

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người bổ sung, thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty;
• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty;
• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.

Phí dịch vụ của Luật Hùng Sơn

Đến với công ty Luật Hùng sơn chúng tôi với trên 12 năm kinh nghiệm và đã hỗ trợ hàng nghìn doanh nghiệp thực hiện các thủ tục thay đổi. Các bạn sẽ được trải nghiệm những tiện ích, với các ưu điểm sau:

• Thời gian nhanh nhất có thể: 01 ngày;
• Tư vấn miễn phí chỉ sau 01 phút
• Nếu Khách hàng không sử dụng dịch vụ, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ tư vấn MIỄN PHÍ các vấn đề vướng mắc để Khách hàng có thể tự triển khai;
• Soạn thảo và chuẩn bị trọn bộ hồ sơ thay đổi (Khách hàng chỉ cần ký và đóng dấu);
• Mức phí dịch vụ RẺ NHẤT và hoàn toàn công khai;
• Không phát sinh thêm chi phí theo Hợp đồng đã thỏa thuận;

*Đăng ký thay đổi người đại diện công ty cổ phần (Phí dịch vụ đã bao gồm phí nhà nước là 1.500.000đ)

Ngoài ra Quý Khách có thể tham khảo đường Link dưới đây là bảng phí cho một số nội dung nổi bật thường được các Công ty thay đổi

https://luathungson.vn/dich-vu-thay-doi-dang-ky-kinh-doanh.html

Hoặc vui lòng liên hệ Hotline 0964 509 555 để được tư vấn và báo giá chi tiết.

Một số lưu ý khi thay đổi người đại diện công ty cổ phần

• Cần thông báo với bạn hàng, đối tác, cơ quan bảo hiểm;
• Lưu ý việc đăng ký lại thông tin chủ tài khoản tại các ngân hàng,
• Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật có gắn liền với việc chuyển nhượng vốn cho người đại diện theo pháp luật mới cần phải chú ý thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân của người chuyển nhượng.
• Đối với công ty có các giấy phép con sau thành lập như: giấy phép kinh doanh dịch vụ vận tải, giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm,… phải thực hiện thủ tục thay đổi các loại giấy phép này;

Dịch vụ của Luật Hùng Sơn về thủ tục thay đổi người đại diện làm những gì?

Đến với dịch vụ tư pháp lý công ty luật Hùng Sơn cam kết mang đến cho Quý khách hàng với phương châm:

• Mang đến chất lượng dịch vụ tốt nhất thông qua năng lực và trình độ chuyên môn sâu sắc của đội ngũ luật sư lành nghề, hoạt động tuân thủ đúng quy định pháp luật, các quy tắc về đạo đức và hành nghề của luật sư.
• Thông tin của Quý Khách luôn được đề cao bảo mật, giúp Quý khách hàng an tâm sử dụng dịch vụ.
• Đảm bảo tối đa quyền lợi của khách hàng, hạn chế tối thiểu rủi ro trong quá trình vận hành hoạt động và phát triển của Quý doanh nghiệp.

Trên đây là toàn bộ thông tin của công ty Luật Hùng Sơn về  “Thủ tục thay đổi người đại diện công ty cổ phần” . Nếu quý khách hàng còn bất kỳ thắc mắc gì cần được giải đáp, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi thông qua Hotline 19006518 để được các chuyên viên tư vấn trả lời một cách nhanh gọn và chính xác nhất. Cảm ơn quý khách đã theo dõi bài viết. Trân trọng!