Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu tại Hà Nội

Thủ tục làm hộ chiếu tại hà nội hiện nay rất đơn giản, thậm chí có thể làm online, bạn hoàn toàn có thể tự làm theo hướng dẫn chi tiết của chúng tôi tại bài viết này. 

Các loại hộ chiếu

Theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành, chúng ta có thể chia làm 03 loại hộ chiếu tại Việt Nam hiện nay:

1. Hộ chiếu Phổ Thông (Popular Passport):
2. Hộ Chiếu Công Vụ (Official Passport):
3. Hộ Chiếu Ngoại Giao (Diplomatic Passport):

Do đa số chúng ta chỉ là công dân bình thường nên trong phạm vi bài viết này chúng tôi sẽ chỉ hướng dẫn thủ tục tự làm Hộ Chiếu Phổ Thông.

Nơi làm thủ tục cấp hộ chiếu tại Hà Nội

Hộ khẩu hoặc sổ tạm trú (KT3) tại: Quận Ba Đình, Quận Hoàn Kiếm, Quận Hai Bà Trưng, Quận Đống Đa, Quận Tây Hồ, Quận Cầu Giấy, Quận Hoàng Mai, Quận Long Biên, Huyện Gia Lâm, Huyện Đông Anh, Huyện Sóc Sơn, Huyện Mê Linh. Làm thủ tục hộ chiếu tại cả 2 cơ sở 1 số 44 Phạm Ngọc Thạch và cơ sở 2 số 2 Phùng Hưng:

• Phòng Quản lý xuất nhập cảnh TP.Hà Nội (Cơ sở 1)
• Địa chỉ: Số 44 Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa, Hà Nội
• Điện thoại: 024.39391515; ngoài giờ hành chính 024.39391506
• Thời gian làm việc: thứ 2 – thứ 6, thứ 7 làm việc buổi sáng
• Giờ làm việc: Sáng từ 8:00 – 11:30; chiều từ 13:00 – 17:00

Hộ khẩu hoặc tạm trú (KT3)  tại: Quận Thanh Xuân, Huyện Thanh Trì, Quận Hà Đông, Thị xã Sơn Tây, Huyện Ba Vì, Huyện Phúc Thọ, Huyện Thạch Thất, Huyện Quốc Oai, Huyện Chương Mỹ, Huyện Đan Phượng, Huyện Hoài Đức, Huyện Thanh Oai, Huyện Mỹ Đức, Huyện Ứng Hòa, Huyện Thường Tín, Huyện Phú Xuyên, Quận Bắc Từ Liêm, Quận Nam Từ Liêm. Làm thủ tục hộ chiếu tại:

• Phòng Quản lý xuất nhập cảnh TP.Hà Nội (Cơ sở 2)
• Địa chỉ: Số 2 Phùng Hưng, Hà Đông, Hà Nội
• Điện thoại: 024.39391515; ngoài giờ hành chính 024.39391506
• Thời gian làm việc: thứ 2 – thứ 6, thứ 7 làm việc buổi sáng
• Giờ làm việc: Sáng từ 8:00 – 11:30; chiều từ 13:00 – 17:00

Lưu ý: Đối với các bạn không có hộ khẫu lẫn KT3 thì có thể xin giấy xác nhận tạm trú tạm vắng có đóng dấu giáp lai tại UBND địa phương, phường xã mình đang cư ngụ để xin. Hoặc trở về địa phương làm.

Chi phí làm hộ chiếu

• Phí cấp mới hộ chiếu: 200,000đ;
• Phí cấp lại: 400,000đ;
• Phí ghép tách hộ chiếu trẻ em: 50,000đ;
• Phí thay đổi thông tin:  50,000đ;

Giấy tờ chuẩn bị để làm hộ chiếu

Đối với người từ 14 tuổi trở lên

Bước 1: Kê khai thông tin online tại website của phòng quản lý xuất nhập cảnh, công an thành phố Hà Nội tại đây

Các bạn lưu ý, việc kê khai online chỉ giúp chúng ta tiết kiệm được một phần thủ tục.

Sau khi đã kê khai online thành công, bạn phải đến phòng quản lý xuất nhập cảnh (sau đây tôi gọi tắt là PQLXNC) để hoàn tất hồ sơ trong vòng 48 tiếng. Nếu bạn không đến trong thời hạn này thì mã hồ sơ sẽ tự động hủy và bạn phải khai lại từ đầu.

Bạn có thể đến trụ sở PQLXNC để khai vì ở đó cũng có máy tính.

Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như sau:

• Chứng minh thư không quá 15 năm kể từ ngày cấp. Không rách nát, sửa chữa, ép lụa, ép lại…
• Sổ tạm trú (KT3) nếu hộ khẩu tỉnh.

Bước 3: Mang hồ sơ đến địa chỉ PQLXNC của từng khu vực như đã nêu ở trên.

Toàn bộ thủ tục chụp ảnh, hoàn tất tờ khai, đóng phí, đăng ký nhận trực tiếp hoặc chuyển phát nhanh… đều thực hiện tại PQLXNC.

Đối với trẻ em dưới 14 tuổi

Trẻ em dưới 9 tuổi có thể làm hộ chiếu chung với hộ chiếu cha hoặc mẹ. Trẻ em dưới 14 tuổi có thể làm hộ chiếu riêng. Trường hợp này hướng dẫn làm hộ chiếu riêng cho trẻ em. Bố mẹ khai hồ sơ, ký và nộp cho trẻ.

Theo ý kiến của chúng tôi, Bất kể bé nhỏ hay lớn, để thuận tiện di chuyển về sau này và lâu dài, bạn nên làm riêng hộ chiếu cho bé. Không nên làm chung với cha hoặc mẹ.

Bước 1: Điền tờ khai X01

• Mẫu tờ khai X01
• Bố mẹ khai, điền thông tin của trẻ. Ký, ghi rõ họ tên.
• Dán ảnh 4×6 cm của trẻ. (Yêu cầu đối với ảnh: Phông nền trắng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặt nhìn thẳng);
• Bố mẹ có thể thay thế bằng bố mẹ nuôi, người giám hộ hoặc đỡ đầu.

Bước 2: Xin xác nhận của công an phường xã nơi thường trú hoặc tạm trú

• Xin xác nhận của công an phường xã nơi tạm trú hoặc thường trú vào tờ khai X01.
• Lưu ý phải đóng dấu giáp lai trên ảnh trong tờ khai.

Bước 3: chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như sau

• Tờ khai X01 đã điền đầy đủ thông tin, ký ghi rõ họ trên, lấy xác nhận của công an phường xã, đóng dấu giáp lai lên ảnh.
• 02 ảnh cỡ 4x6cm giống ảnh dán trên tờ khai X01 ở bước 1
• 02 bản sao giấy khai sinh của trẻ em
• Chứng minh thư còn giá trị sử dụng
• Sổ tạm trú nếu hộ khẩu ngoại tỉnh
• Quyết định công nhận con nuôi hoặc giấy tờ pháp lý chứng minh là người đỡ đầu, người giám hộ. Chỉ cần khi người khai, nộp hồ sơ là bố mẹ nuôi, người đỡ đầu, người giám hộ.

Bước 4: Mang hồ sơ đến địa chỉ PQLXNC của từng khu vực như đã nêu ở trên

Còn một số thủ tục khác liên quan đến làm chung hộ chiếu với con, chia tách hộ chiếu,…chúng tôi sẽ hướng dẫn tại một bài viết khác hoặc sẽ được cập nhật sau.

Thời gian làm hộ chiếu

Thông thường, thời gian lấy hộ chiếu từ 12 ngày dương lịch đến khoảng 2 tuần (tính cả thứ 7 & chủ nhật). Trong một số trường hợp đặc biệt, thời gian trả hộ chiếu có thể lâu hơn.

Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu do mất, hỏng, hoặc sử dụng hết trang

• Khai trực tuyến trên Website tại đây.
• 02 đơn khai báo về việc mất hộ chiếu. Tải Mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu (X08) – Ban hành theo thông tư số 29/2016/TT-BCA

Chúng tôi đã cố gắng tập hợp thông tin thực tế, căn cứ quy định của pháp luật để hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu cho những người có nhu cầu. Tuy nhiên, trong quá trình viết có thể còn thiếu sót đâu đó, rất mong nhận được ý kiến góp ý của bạn để chúng tôi hoàn thiện. Trân trọng cảm ơn.