Cách viết bản tường trình theo đúng quy định hiện nay

Cách viết bản tường trình? Hướng dẫn cách viết bản tường trình sự việc mới nhất giúp bạn đọc viết bản tường trình lại sự việc đã diễn ra trước đó. Cách trình bày sự việc như thế nào cho đúng với sự việc và hoàn cảnh xảy ra sự việc sẽ giúp bạn đọc hoàn thành bản tường trình một cách xuất sắc nhất. Dưới đây là hướng dẫn và mẫu để các bạn tham khảo.

---

CÁCH VIẾT BẢN TƯỜNG TRÌNH SỰ VIỆC

I. Kiến thức cơ bản khi viết bản tường trình

1. Khi nào viết văn bản tường trình?

Khi có một sự việc xảy ra (gây hậu quả xấu) khiến cho người có trách nhiệm (hoặc cấp có thẩm quyền) phải xem xét, người liên quan đến sự việc đó phải viết bản tường trình để trình bày một cách tường tận, rõ ràng sự việc diễn ra, đồng thời phải nêu rõ mức độ trách nhiệm của mình.

Vậy, văn bản tường trình là loại văn bản trình bày để người có trách nhiệm hoặc cấp có thẩm quyền hiểu đúng bản chất sự việc, mà sự việc ấy có liên quan đến người viết tường trình.

2. Khi viết văn bản tường trình, ngoài những thể thức bắt buộc (quốc hiệu, tiêu ngữ, người tiếp nhận…) cần nêu đầy đủ những thông tin sau:

• Địa điểm, thời gian xảy ra sự việc.
• Những người có liên quan đến sự việc.
• Trình tự, diễn biến sự việc.
• Nguyên nhân sự việc.
• Mức độ thiệt hại (nếu có).
• Trách nhiệm của người viết trong trường hợp sự việc đó gây ra hậu quả.
• Những đề nghị cụ thể (nếu có).

3. Thể thức của một văn bản tường trình:

a) Quốc hiệu, tiêu ngữ (ghi chính giữa)

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

b) Địa điểm và thời gian tường trình (ghi góc bên phải)

……………, ngày ….. tháng ….. năm …….

c) Tên văn bản (ghi chính giữa và thường dùng chữ đậm hoặc in hoa)

Bản tường trình (Về việc…………..)

d) Người hoặc cơ quan nhận bản tường trình:

Kính gửi: ………………………………………………………………

e) Nội dung tường trình: Tường trình cụ thể, chi tiết diễn biến sự việc.

g) Kết thúc: Lời đề nghị, cam đoan (nếu cần); chữ kí và họ tên của người làm tường trình.

Mẫu bản tường trình sự việc

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—–***—–

………………….., ngày…. tháng…. năm…..

BẢN TƯỜNG TRÌNH DIỄN BIẾN SỰ VIỆC XẢY RA

Kính gửi: Thủ trưởng (ghi tên đơn vị)

Họ tên:……………………………………………………………………………………………………………………………….

Sinh ngày:…………………………………………………………………………………………………………………………..

Quê quán:…………………………………………………………………………………………………………………………..

Nơi ở hiện nay:……………………………………………………………………………………………………………………

Trình độ chuyên môn được đào tạo:………………………………………………………………………………………

Công việc chính hiện đang đảm nhiệm:………………………………………………………………………………….

Đơn vị đang làm việc (phòng, ban, phân xưởng……..):……………………………………………………………..

Hệ số lương đang hưởng:……………………………………………………………………………………………………..

Thời điểm sự việc xảy ra hoặc phát hiện ngày tháng năm:………………………………………………………..

Tường trình diễn biến sự việc:……………………………………………………………………………………………….

Nguyên nhân dẫn đến sự việc xảy ra:……………………………………………………………………………………..

Căn cứ quy định của pháp luật và nội quy lao động của đơn vị đã ban hành, tôi nhận thấy hành vi vi phạm kỷ luật của tôi áp dụng theo hình thức kỷ luật lao động hoặc bồi thường trách nhiệm vật chất theo điều.

Tôi hứa sẽ sửa chữa những sai lầm, khuyết điểm và không tái phạm.

Người viết tường trình (Ký tên)