Một số lưu ý khi thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Từ khi đăng ký doanh nghiệp qua Cổng thông tin điện tử, rất nhiều Công ty vướng mắc trong việc chọn trường khi nhập thông tin đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Khi chọn không đúng trường thông tin thì doanh nghiệp phải làm công văn xin hủy (từ chối) hồ sơ gửi tới Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư. Sau khi hủy, doanh nghiệp phải nộp lại hồ sơ từ đầu.Vì vậy, việc chọn đúng trường để nhập cho từng trường hợp thay đổi là rất cần thiết.

Luật Hùng Sơn xin hướng dẫn các trường hợp thay đổi phù hợp với từng trường lựa chọn và một số lưu ý khi thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp:

Các trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh

Lựa chọn trường “Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp” – được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp mới sau khi thay đổi:

• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
• Thay đổi tên doanh nghiệp
• Thay đổi người đại diện theo pháp luật
• Thay đổi vốn điều lệ, tỷ lệ vốn góp
• Thay đổi thành viên hợp danh
• Thay đổi thành viên công ty TNHH hai thành viên
• Thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên

Lựa chọn trường “Thông báo thay đổi” – được cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp sau khi thay đổi

• Thay đổi thông tin cổ đông sáng lập (Không thay đổi tỷ lệ vốn góp của cổ đông sáng lập)
• Thay đổi nội dung đăng ký thuế
• Thay đổi thông tin người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên
• Thay đổi thông tin về cá nhân của người quản lý doanh nghiệp; thành viên ban kiểm soát
• Thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh

Một số lưu ý

• Khi làm thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh thì việc bổ sung thông tin số điện thoại của doanh nghiệp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là bắt buộc. Trường hợp doanh nghiệp không bổ sung thông tin về số điện thoại của doanh nghiệp thì hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được coi là không hợp lệ.
• Khi thay đổi địa giới hành chính thì doanh nghiệp thực hiện việc cập nhật địa chỉ trụ sở chính thay vì đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở.
• Chứng minh thư nhân dân của các cổ đông, thành viên nếu hết hạn phải đổi lại thì mới có thể thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh. Khi thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thì làm song song thông báo cập nhật, bổ sung thông tin chứng thực cá nhân của cổ đông, thành viên.
• Khi thay đổi trụ sở công ty, địa chỉ văn phòng địa diện, chi nhánh công ty khác quận doanh nghiệp có trụ sở tại Hà Nội cần thực hiện thủ tục xác nhận nghĩa vụ thuế tại quận cũ trước khi tiến hành nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Khi nộp hồ sơ phải kèm theo thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm do Chi cục thuế nơi địa chỉ trụ sở chính cũ ban hành.
• Trong trường hợp thay đổi thông tin cổ đông sáng lập do chuyển nhượng cổ phần thì doanh nghiệp tự làm hồ sơ lưu giữ nội bộ mà không cần thông báo với Sở kế hoạch và đầu tư như trước đây

Các trường hợp thay đổi phải khắc lại dấu doanh nghiệp:

• • Thay đổi tên doanh nghiệp
  • Thay đổi loại hình doanh nghiệp (Từ Cổ phần sang TNHH, từ TNHH sang Cổ phần,…)
  • Thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác tỉnh/ thành phố hoặc khác quận/ huyện trong trường hợp con dấu thể hiện cả quận/huyện

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tổng đài tư vấn của Luật Hùng Sơn 1900.6518 hoặc gửi thông tin về Email : info@luathungson.com